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La RTBF recherche un.e Chargé.e de projets de direction

Date limite des candidatures : mercredi 23 janvier

Organisme employeur

- Employeur : RTBF
- Secteur(s) d’activité(s) : Audiovisuel
- Description : La RTBF, Entreprise publique, produit, édite et diffuse des programmes à l’attention de tous les publics dans leurs diversités. Elle propose de multiples offres audiovisuelles dans les médias (Radio, TV, Réseaux sociaux). C’est sa raison d’être et sa valeur ajoutée. Acteur unique dans le paysage culturel francophone, la RTBF est un moteur d’expression et d’épanouissement pour ses collaborateurs, en valorisant ses talents avec fierté.
- Coordonnées :
siège social : Boulevard Auguste Reyers 52 - 1030 SCHAERBEEK
lieu effectif des prestations : idem
site web


Fonction

Intitulé du poste : Chargé.e de projets de direction
Description :

1. Projets
- Vous collaborez à la gestion de projets spécifiques de la Direction ainsi qu’aux projets d’Entreprise desquels elle est partenaire (ex : Imagine) ;
- Vous organisez et assurez le suivi des événements de la Direction : Team Building, Road Shows, meeting départemental ;
- Vous êtes responsable, en pleine autonomie, du développement et de l’utilisation active des plateformes collaboratives de gestion documentaire ;
- Vous appuyez la Direction dans la transformation de son organisation et l’évolution des méthodes de travail (ex : ParticipAgile).

2. Communication et relationnel
- Vous garantissez la fluidité des informations au sein de la Direction des Facilités ;
- Vous assurez le transfert d’informations entre la Direction des Facilités et le département de Communication interne de l’Entreprise ainsi que toute autre instance interne le nécessitant (ex : Imagine).

3. Administration et logistique - vous assurez :
- l’ensemble des tâches relatives à l’organisation et au bon fonctionnement des réunions
- hebdomadaires du « staff » de Direction : fixation du calendrier, préparation des ordres du jour,
- envoi des convocations, documents ou dossiers de travail aux participants, rédaction des procès-verbaux de réunions et mise en place d’un processus de prise et suivi des décisions ;
- la coordination des demandes de formation des équipes ;
- le relais entre la direction et le référent ressources humaines de la Direction.

4. Représentation de la Direction
- Au besoin vous représentez la Direction dans les groupes de travail, séminaires, formations, tables rondes, etc. ;
- Vous régissez les relations avec des prestataires de services, les consultants, les intérimaires et les étudiants : briefing, sélection, interviews, stages, mémoires, TFE, etc.


Profil

Qualifications requises :
- Vous avez une connaissance approfondie des outils informatiques collaboratifs (Sharepoint, Outlook) et standards (Word, Excel, Powerpoint, Internet, etc.) ;
- Vous avez une capacité d’anticipation et d’organisation ainsi que respect des délais ;
- Vous faites preuve d’un esprit d’analyse et de synthèse et vous êtes capable d’établir des reportings ;
- Autonome, vous avez un esprit d’initiative et vous savez faire face aux situations imprévues ;
- Vous possédez de réelles aptitudes à la communication :
- Assertivité & empathie ;
- Sens du contact humain et aptitude à transmettre et à échanger l’information utile tant à sa hiérarchie qu’à ses collègues ;
- Respect de la confidentialité et tact ;
- Capacités rédactionnelles et à faire des présentations en public.

Diplômes : Vous êtes titulaire au minimum d’un Bachelier.
Expériences : Vous pouvez justifier d’une expérience avérée et réussie de 3 années dans un des domaines suivants : le pilotage de projets, la communication et le relationnel, la formation ou dans le technico-administratif et la logistique ; Vous avez une expérience dans la communication, et/ou dans l’organisation d’équipes ; Une expérience en gestion de projets est un atout.


Conditions

- Type de contrat : CDI
- Régime : Temps plein
- Modalité(s) : Adressez vos candidatures à Mme Alexandra VINCENT, Chargée du recrutement et de la mobilité interne, accompagnées d’une lettre de motivation et d’un curriculum vitae pour le mercredi 23 janvier 2019 au plus tard, via le site internet : http://emploi.rtbf.be/index.aspx
- Documents requis : CV et Lettre de motivation


Modalités de recrutement

Plus d’infos, contactez Alexandra Vincent
Boulevard Auguste Reyers 52 - 1030 SCHAERBEEK
ou par courriel : recrutement@rtbf.be

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Blog réflexif de La Concertation ASBL – Action Culturelle Bruxelloise

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