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La RTBF recherche un.e Gestionnaire de dossiers Services administratifs RH

Date limite des candidatures : vendredi 22 novembre

Organisme employeur

- Employeur :
RTBF

- Secteur(s) d’activité(s) :
audiovisuel

- Description :
La RTBF, Entreprise publique, produit, édite et diffuse des programmes à l’attention de tous les publics dans leurs diversités. Elle propose de multiples offres audiovisuelles dans les médias (Radio, TV, Internet et Réseaux sociaux). C’est sa raison d’être et sa valeur ajoutée. Acteur unique dans le paysage culturel francophone, la RTBF est un moteur d’expression et d’épanouissement pour ses collaborateurs, en valorisant ses talents avec fierté.

- Coordonnées :
Siège social : Boulevard Auguste Reyers, 52 - 1030 Schaerbeek
Lieu effectif des prestations : idem


Fonction

- Intitulé du poste :
Gestionnaire de dossiers Services administratifs RH

- Description :

1/ MISSION
Affecté(e) à l’interface informatique (paie, reporting, déclaration de tiers), vous renforcez la contribution dans le processus de digitalisation de la gestion administrative et des paiements ainsi que l’implémentation des données dans ULIS & SuccessFactor, dans le cadre du projet SIRH.

2/ ENVIRONNEMENT
Vous rapportez directement au Conseiller - Responsable des Services administratifs RH et intégrez une équipe de ± 13 personnes. Le secteur comprend différents domaines d’activités tels que la gestion des dossiers, le paiement des salaires, le suivi de la carrière, les lois sociales, les notes de paiement, les assurances, l’interface informatique, etc.

3/ DESCRIPTIF DE LA FONCTION
Vos activités principales sont notamment de garantir :

  • La gestion optimale de la reprise des données, le nettoyage et formatage de celles-ci provenant de différents supports, internes ou externes à l’Entreprise (Xaurum, TalentFinder), avant leur transfert et encodage dans « ULIS » et/ou « SAP/SuccessFactor » et leur maintenance dans les systèmes ;
  • L’implémentation des fonctions génériques et spécifiques (référentiel fonctions) ainsi que des postes et leur maintenance dans les systèmes ;
  • L’intégration des modèles de compétences « soft » & « hard » (référentiel compétences) et leur maintenance dans les systèmes ;
  • L’incorporation et la maintenance de l’organigramme et des différents workflows afférents ;
  • Le traitement et la maintenance des données et leur reporting permettant le croisement et l’exploitation grandissante de ces informations/données (effectifs, maladies, MIOF, évolution intérims, etc.) comme outil d’aide à la gestion et à la décision au niveau du management de l’organisation ;
  • Le suivi du développement du portail self-service et des formulaires en ligne ;
  • Le processus de digitalisation de la gestion administrative et des paiements (paie de certaines conventions d’indépendants, de droits d’auteurs ou tout recours quelconque à une « force de travail » avec un prestataire externe, etc.).


Profil

Qualifications requises :
- Vous êtes titulaire d’un baccalauréat, de préférence en informatique ;
- Vous avez une expérience probante en logique informatique (gestion de base de données et notions de base en programmation) ou dans une fonction similaire ;
- Vous possédez un grand sens de la confidentialité des données traitées, vous faîtes preuve de discrétion et de déontologie professionnelle ;
- Maîtrise des outils informatiques standards (Excel, Word, Power Point, Office 365, SharePoint, etc.) et aptitude à l’apprentissage de nouveaux outils/logiciels informatiques ; la connaissance d’outils de gestion électronique de documents (GED) et de SIRH constitue un atout ;
- Intérêt tout particulier pour les chiffres ;
- Travailler de manière collaborative ;
- Prendre des mesures pour stimuler son propre développement personnel et professionnel ;
- Demeurer compétent(e) et efficace dans les situations de stress, de forte pression ou dans les situations critiques ;
- Réaliser les objectifs fixés de manière qualitative et performante en visant la satisfaction des clients internes et/ou des publics ;
- Analyser des données variées provenant de différentes sources et tirer des conclusions ;
- Se montrer organisé(e) et capable de prendre des mesures pour atteindre efficacement les objectifs de l’entreprise.

Diplômes : Vous êtes titulaire d’un baccalauréat, de préférence en informatique.
Expérience : Vous avez une expérience probante en logique informatique (gestion de base de données et notions de base en programmation) ou dans une fonction similaire.


Conditions

- Type de contrat :
CDI

- Régime :
temps plein

- Modalité(s) :
Adressez vos candidatures à Mme Virginie VERHUSLT, Chargée du recrutement et de la mobilité interne via le site internet en cliquant sur « Postulez maintenant » qui se situe en bas de la page. Un accusé de réception sera envoyé aux candidats.

- Commentaires :
La RTBF offre un contrat à durée indéterminée à temps plein, des possibilités de formation et de développement grâce à la RTBF Academy, des possibilités d’évolution de carrière, un salaire en ligne avec vos compétences et votre expérience, une assurance hospitalisation et la gratuité des transports publics.

- Documents requis :
CV et lettre de motivation


Candidature

Date limite de rentrée des candidatures : 22-11-2019
Envoyer votre candidature à Virginie Verhulst
Boulevard Auguste Reyers, 52 - 1030 Schaerbeek
ou par courriel : recrutement@rtbf.be

Plus d’infos, contactez Annaëlle Braem
Boulevard Auguste Reyers, 52 - 1030 Schaerbeek
Téléphone : 027373586
Courriel : recrutement@rtbf.be

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Blog réflexif de La Concertation ASBL – Action Culturelle Bruxelloise

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