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La Vénerie, Centre culturel de Watermael-Boitsfort recherche un.e Assistant.e de direction

Date limite des candidatures : jeudi 15 novembre

Organisme employeur

- Employeur : La Vénerie, Centre culturel de Watermael-Boitsfort
- Secteur(s) d’activité(s) : centre culturel
- Description : Créé en décembre 1971, le Centre culturel La Vénerie a pour mission principale l’accès au plus grand nombre aux productions artistiques et culturelles et la participation des populations à la culture au travers de pratiques collectives d’expression, de création et de transformation sociale. Nos activités sont réparties sur deux lieux : les Écuries accueillent les ateliers créatifs et artistiques, les activités des associations ainsi que des conférences et des spectacles. L’Espace Delvaux avec sa salle de 259 places, accueille les spectacles vivants, le cinéma et nombre d’autres activités promues par La Vénerie ou en collaboration avec des associations citoyennes engagées dans la vie socioculturelle.
- Coordonnées :
Siège social : Rue Gratès, 3 - 1170 Watermael-Boitsfort
Lieu effectif des prestations : idem
Site web


Fonction

- Intitulé du poste : Assistant.e de direction
- Description : L’assistant(e) a pour mission la coordination du pôle administratif de La Vénerie, la supervision du volet financier et des budgets (en collaboration avec la direction et un cabinet d’expert-comptable). Elle/il assiste la direction dans la mise en œuvre d’un plan stratégique, dans la définition et la défense de la vision, des missions et des valeurs du projet culturel porté par La Vénerie, en lien avec les décrets des Centres culturels (CC) et des Centres d’expression et de créativité (CEC).

Description des tâches :
- Assurer la supervision comptable, financière et budgétaire de l’institution
- Coordonner au sein du pôle administratif le suivi des procédures administratives et institutionnelles ainsi que les engagements et obligations de l’asbl.
- Rechercher des fonds, élaborer des dossiers de demandes de subsides auprès d’institutions privées et publiques.
- Orchestrer le calendrier, les ordres du jour et les comptes rendus des AG, CA et Comité de gestion
- Assurer de la gestion courante du personnel dans le respect de la législation sociale et du travail et garantir le respect des règlements de travail, CP et CCT.
- Collaborer à la rédaction du dossier de demande de reconnaissance de la FWB pour le CC et le CEC.
- Assister la direction dans la communication externe et interne
- Gérer les agendas et les plannings activités (internes et externes)
- Coordonner les rapports d’activité annuels
- Coordonner le conseil d’orientation
- Impulser et soutenir la programmation et les projets menés par les animateurs et les partenaires.


Profil

Qualifications requises :
- Être à l’écoute
- Sens du contact et de la communication
- Aisance relationnelle, travail en équipe
- Sensibilité artistique et aux enjeux sociétaux
- Être dynamique
- Diplomate
- Créatif
- Disponible et flexible
- Excellente organisation
- Capacité à prendre en charge plusieurs tâches de manière concomitante
- Résistant au stress
- Une expérience dans le milieu culturel est un atout.

Diplômes : Niveau bachelier/master ou expérience équivalente d’au moins 3 ans.
Expériences : Capacité en gestion financière et humaine ; Capacité à créer une dynamique et une mobilisation de l’équipe et des partenaires autour de projets ; Capacité à déléguer et dégager les priorités ; Capacité à donner du feed back constructif aux membres de l’équipe et aux partenaires ; Capacité à communiquer et à prendre la parole en public ; Excellentes capacités rédactionnelles ; Bonnes connaissances du contexte institutionnel de la région bruxelloise, de la FWB et de la commune de Watermael-Boitsfort ; Connaissances des législations ayant un rapport avec les Centres culturels, les CEC, et le secteur culturel au sens large ; Capacité à développer un réseau, à trouver des partenaires et à créer des liens ; Connaissances bureautiques ; Maîtrise du français, la connaissance du néerlandais et de l’anglais est un atout.


Conditions

- Type de contrat : CDI
- Régime : temps plein
- Modalité(s) : Le dossier de candidature doit être envoyé par courriel en indiquant en objet "candidature assistant(e) de direction / nom et prénom".
- Commentaires : Contrat à durée indéterminée temps plein 38h /semaine à horaires variables (prestation le soir et le week-end). Rémunération suivant le barème de la CP 329.02 catégorie 5.
- Documents requis : lettre de motivation et CV


Candidature

Date limite de rentrée des candidatures : 15-11-2018
Envoyer votre candidature à Luc COLL
Rue Gratès, 3 - 1170 Watermael-Boitsfort
ou par courriel : lucky@lavenerie.be

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