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La Vénerie, Centre culturel de Watermael-Boitsfort recherche un.e Employé.e d’accueil

Date limite des candidatures : jeudi 15 novembre

Organisme employeur

- Employeur : La Vénerie, Centre culturel de Watermael-Boitsfort
- Secteur(s) d’activité(s) : centre culturel
- Description : Créé en décembre 1971, le Centre culturel La Vénerie a pour mission principale l’accès au plus grand nombre aux productions artistiques et culturelles et la participation des populations à la culture au travers de pratiques collectives d’expression, de création et de transformation sociale. Nos activités sont réparties sur deux lieux : les Écuries accueillent les ateliers créatifs et artistiques, les activités des associations ainsi que des conférences et des spectacles. L’Espace Delvaux avec sa salle de 259 places, accueille les spectacles vivants, le cinéma et nombre d’autres activités promues par La Vénerie ou en collaboration avec des associations citoyennes engagées dans la vie socioculturelle.
- Coordonnées :
Siège social : Rue Gratès, 3 - 1170 Watermael-Boitsfort
Lieu effectif des prestations : idem
Site web


Fonction

- Intitulé du poste : Employé.e d’accueil
- Description : L’employé.e d’accueil a pour mission la planification et la gestion de l’accueil (bar, billetterie, accueil artistes..), la cogestion des plannings d’équipe et l’achat et inventaire des stocks des deux lieux de La Vénerie.
Elle/Il travaillera avec une équipe composée d’une petite dizaine de personnes travaillant sous différents statuts (contractuel, ALE, bénévoles, étudiants).
Elle/Il travaillera sous la supervion de la coordinatrice technique et logistique.

Description des tâches :
- Cogérer le fonctionnement opérationnel des bars et billetteries des deux salles en soirée et le week-end
- Cogérer les locaux, le matériel et les fournitures liés au bar et à la billetterie
- Gérer les vernissages et les réceptions liées aux locations de salles
- Gérer les factures des fournisseurs et cogérer les recettes avec le comptable
- Cogérer les plannings du personnel accueil-bar
- Approvisionner et gérer les stocks (achats divers)
- Installer des petites régies si nécessaire (conférence..)
- S’occuper de l’accueil des artistes et du public (spectacles, vernissages, expositions,)
- Collaborer aux différentes manifestations extérieures (fête des fleurs, ouverture de saison) ,
- Être mobile entre les différents lieux et transporter du matériel
- Organiser et gérer les dépôts de flyers dans les différents lieux – soutien à l’affichage et à la mise en valeur des outils de communication
- Vérifier la propreté et l’ordre des lieux avec le personnel de nettoyage
- Respecter et faire respecter les consignes de sécurité lors d’activités


Profil

Qualifications requises :
- Capacité en gestion financière et humaine
- Capacité à entretenir une dynamique et une mobilisation de l’équipe accueil
- Attention à l’accueil et au confort des publics et artistes
- Flexibilité au niveau des horaires (travail en soirée et le week-end)
- Capacité à déléguer et à dégager les priorités
- Capacité à innover, à proposer des solutions alternatives
- Connaissances en Word, Excel
- Capacité d’apprentissage de différents outils (billetterie…)
- Capacité d’organisation et d’anticipation
- En possession du permis
- Être à l’écoute
- Sens du contact et de la communication
- Aisance relationnelle, travail en équipe
- Dynamique
- Diplomate
- Disponible et flexible
- Excellente organisation
- Capacité à prendre en charge plusieurs tâches de manière concomitante
- Résistant au stress

Diplômes : CESS
Expériences : une expérience dans le milieu culturel est un atout.


Conditions

- Type de contrat : Autre - CDI - ACS
- Régime : temps plein
- Modalité(s) : Le dossier de candidature doit être envoyé par courriel en indiquant en objet "candidature employé.e d’accueil / nom et prénom".
- Commentaires : Début de contrat le 15 décembre 2018. Contrat à durée indéterminée - ACS temps plein 38h /semaine à horaires variable (prestation le soir et le week-end). Rémunération suivant le barème de la CP 329.02 catégorie 3
- Documents requis : lettre de motivation et CV


Candidature

Date limite de rentrée des candidatures : 15-11-2018
Envoyer votre candidature à Laetitia Rasschaert
Rue Gratès, 3 - 1170 Watermael-Boitsfort
ou par courriel : laetitia@lavenerie.be

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Blog réflexif de La Concertation ASBL – Action Culturelle Bruxelloise

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