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La Ville de Bruxelles recherche un.e Chargé.e de dossiers Musées et Culture (Universitaire)

Date limite des candidatures : dimanche 15 avril

Organisme employeur

- Employeur : Ville de Bruxelles
- Secteur(s) d’activité(s) : centre culturel, théâtre, musique, danse, arts plastiques, musée
- Description : Avec environ 3800 membres du personnel et un réseau d’enseignement étendu, la Ville de Bruxelles est l’un des plus importants employeurs de la Région bruxelloise. Le Département Culture, Jeunesse, Loisirs et Sports de la Ville de Bruxelles a pour rôle, par le biais d’activités multiples et diversifiées, de viser à l’épanouissement intellectuel, culturel, artistique, social et physique des citoyens. La Direction Archives, Musées et Culture de la Ville de Bruxelles chapeaute ces trois services ainsi que les cellules transversales à ces services. Le Service de la Culture vise à assurer une offre culturelle pour les citoyens bruxellois à travers la production d’expositions et d’événements de même qu’assurer un soutien aux lieux culturels de la Ville. Les Musées de la Ville de Bruxelles veillent quant à eux à la conservation, l’étude, la restauration et l’enrichissement des collections patrimoniales. Ils s’attellent également à rendre accessibles et intelligibles à un large public l’histoire et le patrimoine matériel et immatériel de Bruxelles au travers de cinq implantations ouvertes au public.
- Coordonnées :
Siège social : Boulevard Anspach 6 - 1000 Bruxelles
Lieu effectif des prestations : idem
Site web


Fonction

Intitulé du poste : Chargé.e de dossiers Musées et Culture (Universitaire)
Description : Vous assistez le Direction Culture, Musées et Archives dans la gestion administrative, RH et de suivi budgétaire pour les dossiers relatifs aux Musées et à la Culture. Vous intégrez une équipe administrative au sein du secrétariat, et travaillez en collaboration avec les différents services de la Culture et des Musées de même qu’avec les ASBL qui en dépendent. Vous assurez le suivi des dossiers administratifs et veillez à l’efficacité de leurs processus. Vous êtes régulièrement sur le terrain lors d’évènements, activités ou réunions (en soirée et durant les week-ends).

- Vous assurez, en collaboration avec la direction, le suivi des procédures administratives et des projets liés à la gestion de la Direction Culture, Musées et Archives
- Vous supervisez le travail effectué par les collaborateurs du secrétariat des Musées et de la Culture
- Vous préparez, mettez à jour et contrôlez les budgets et les dépenses des services et élaborez des dossiers pour la recherche de financements publics et privés
- Vous organisez les réunions pour les différents services (planification, ordre du jour, procès-verbal, ...)
- Vous assurez la mise en place et le suivi des différents projets et activités RH au sein des Musées et de la Culture
- Vous assurez la communication en interne des nouvelles procédures, décisions, règlementations à appliquer
- Vous veillez à l’application des procédures et des obligations légales des ASBL de soutien aux Musées et à la Culture (statuts, règlements, publications, plans de prévention, organisation des CA et AG, etc.)
- Vous rédigez les cahiers des charges, conventions, notes et requêtes pour les services
- Vous êtes présent si nécessaire, les week-ends et en soirée, aux manifestations et activités ou représentez la direction lors de réunions ou événements


Profil

Qualifications requises :
- Une expérience dans le secteur culturel et/ou des musées est souhaitée
- Vous êtes flexible dans vos horaires (la fonction peut nécessiter une présence en soirée ou le week-end en fonction des évènements)
- Vous travaillez de façon structurée et êtes capable de superviser le travail des collaborateurs
- Vous disposez d’une excellente capacité d’analyse et êtes orienté résultats
- Vous êtes capable de développer des contacts professionnels avec divers partenaires en vue d’optimaliser la collaboration
- Vous possédez de bonnes capacités communicationnelles tant à l’écrit qu’à l’oral
- Vous faites preuve d’esprit de synthèse et d’excellentes capacités rédactionnelles
- Vous avez une bonne connaissance écrite et orale du néerlandais

Diplômes : Vous êtes titulaire d’un diplôme de master / licence
Expériences : Vous disposez d’une expérience d’au moins 3 ans dans la gestion de dossiers administratifs et financiers


Conditions

- Type de contrat : CDI
- Régime : temps plein
- Documents requis : diplôme universitaire, CV et lettre de motivation
- Commentaire : emploi de niveau universitaire, contrat à plein temps de durée indéterminée, salaire mensuel brut : minimum 2997,41 euros (qui peut être supérieur compte tenu de la valorisation des expériences professionnelles antérieures, de la situation familiale ainsi que de la réussite de l’examen linguistique)
- Avantages extra-légaux : chèques-repas, une intervention dans les frais de transport (transports en commun, vélo), possibilité d’une assurance hospitalisation
- Des formations régulières
- La prise en charge du ticket modérateur par la Ville pour les soins médicaux, pour vous et votre famille au CHU Brugmann, au CHU Saint-Pierre, à l’Institut Jules Bordet et à l’HUDERF (Hôpital universitaire des Enfants Reine Fabiola).

Procédure de sélection
Envoyez votre candidature via http://jobs.bruxelles.be. Les candidatures incomplètes (n’incluant pas tous les documents requis) ne seront pas prises en considération.
Une première sélection sera réalisée sur base du cv et de la lettre de motivation. Les candidats correspondant au profil seront conviés par téléphone à des tests de sélection informatisés et à un entretien de sélection. Celui-ci se déroulera devant un comité de sélection et portera sur la motivation, les compétences comportementales et les compétences techniques.

Informations complémentaires
Centre Administratif
Département RH - Service Recrutement
bd Anspach 6 (13e étage)
1000 Bruxelles
02/279.24.20
Heures d’ouverture : du lundi au vendredi de 8h30 à 12h30 et le mercredi jusqu’à 14h
La Ville de Bruxelles sélectionne les candidats sur base de leurs compétences et ne fait pas de distinction d’âge, de sexe, d’origine ethnique, de croyance, de handicap ou de nationalité.
Nous encourageons les personnes en situation de handicap à postuler. Nous tiendrons compte des éventuelles adaptations nécessaires tant en ce qui concerne la procédure de recrutement que de l’intégration au sein de l’administration.


Candidature

Date limite de rentrée des candidatures : 15-04-2018
Envoyer votre candidature à Thomas Loeckx
Boulevard Anspach 6 - 1000 Bruxelles
ou par courriel : thomas.loeckx@brucity.be

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