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La ville de Bruxelles recherche un.e Chef.fe de service adjoint.e au secrétariat de la Culture

Date limite des candidatures : dimanche 10 février

Organisme employeur

- Employeur : Ville de Bruxelles
- Secteur(s) d’activité(s) : Centre culturel
- Description : Avec environ 3800 membres du personnel et un réseau d’enseignement étendu, la Ville de Bruxelles est l’un des plus importants employeurs de la Région bruxelloise. Le Département Culture, Jeunesse, Loisirs et Sports de la Ville de Bruxelles a pour rôle, par le biais d’activités multiples et diversifiées, de viser à l’épanouissement intellectuel, culturel, artistique, social et physique des citoyens. Le Service Culture de la Ville de Bruxelles s’articule autour de quatre missions principales : - l’organisation directe d’une offre culturelle à travers la gestion d’un centre d’art contemporain (CENTRALE for contemporary art, parcours de street art, production ou coproduction de festivals et événements ponctuels tels que Carte de Visite, HOPLA !, Music City Hall, BXL Love Summer, Vaux-Hall Summer, Classissimo, Théâtres Nomades, NUIT BLANCHE, …) - le soutien aux lieux culturels de la Ville de Bruxelles (accompagnement de la gouvernance, analyse des demandes de subsides, gestion des bâtiments…). - l’offre de services administratifs aux personnes et aux organismes à travers le suivi des subsides, le traitement des demandes d’occupation à caractère culturel de l’espace public, la délivrance des autorisations pour les artistes de rue, le suivi administratif des demandes d’habillage de Manneken-Pis. - la mise en œuvre du « cultuurbeleidsplan » qui définit les lignes de la politique culturelle locale néerlandophone de la Ville de Bruxelles.
- Coordonnées :
Siège social : Boulevard Anspach 6 - 1000 Bruxelles
Lieu effectif des prestations : idem
Site web


Fonction

- Intitulé du poste : Chef.fe de service adjoint.e au secrétariat de la Culture
- Description : Vous coordonnez le travail de l’équipe du secrétariat et travaillez en étroite collaboration avec les différents services de la Culture de même qu’avec les ASBL qui en dépendent. Vous apportez un soutien dans la gestion des projets culturels et assurez le suivi des dossiers administratifs et financiers pour le Service de la Culture.

Tâches :
- Vous planifiez, coordonnez et évaluez le travail d’une équipe de 10 personnes
- Vous organisez et menez les réunions nécessaires au bon fonctionnement du service et assurez la communication interne des procédures, décisions, règlements, etc.
- Vous veillez au suivi des obligations légales et au suivi des procédures mises en place pour le service et les asbl de soutien à la Culture : Brufête et Bruxelles-Musées-Expositions (statuts, règlements, publications, plans de prévention, CA et AG, etc.)
- Vous êtes le référent pour des dossiers transversaux au sein du Service de la Culture (ex. : application du RGPD, archivage de la production documentaire...)
- Vous veillez à la gestion des courriers entrants et sortant de même qu’à la qualité des prestations fournies par le service
- Vous assurez le suivi budgétaire et RH au sein du service et pour certaines asbl dépendantes de la Ville
- Vous effectuez un suivi des demandes de subsides
- Vous représentez , occasionnellement, le département dans les organes de gestion d’institutions culturelles de la Ville


Profil

Qualifications requises :
- Vous disposez d’une expérience en gestion d’équipe
- Une expérience dans le secteur culturel est un atout
- Vous travaillez de façon structurée et maitrisez les outils de planification/suivi de projets
- Vous disposez d’une excellente capacité d’analyse
- Vous faites preuve de persévérance dans la recherche de solutions et adoptez une attitude résolument axée sur les résultats
- Vous possédez de bonnes capacités communicationnelles tant à l’écrit qu’à l’oral
- Vous avez une bonne connaissance écrite et orale du néerlandais
- Vous maîtrisez la suite MS Office

Diplômes : Vous êtes titulaire d’un diplôme de master / licence
Expériences : Vous disposez d’une expérience en gestion d’équipe. Une expérience dans le secteur culturel est un atout.


Conditions

- Type de contrat : Contrat de remplacement - remplacement de longue durée qui devrait se transformer en CDI
- Régime : Temps plein
- Modalité(s) : Une première sélection sera réalisée sur base du cv et de la lettre de motivation. Les candidats correspondant au profil seront conviés par téléphone à des tests de sélection informatisés et à un entretien de sélection. Celui-ci se déroulera devant un comité de sélection et portera sur la motivation, les compétences comportementales et les compétences techniques.
- Documents requis : candidature via http://jobs.bruxelles.be avec curriculum vitae + lettre de motivation + copie du diplôme. Les candidatures incomplètes (n’incluant pas tous les documents requis) ne seront pas prises en considération.


Candidature

Date limite de rentrée des candidatures : 11-02-2019
Envoyer votre candidature via http://jobs.bruxelles.be
Plus d’infos à jobinfo@brucity.be

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Blog réflexif de La Concertation ASBL – Action Culturelle Bruxelloise

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