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La Ville de Bruxelles recherche un.e Chef.fe de service adjoint.e au secrétariat de la Culture

Date limite des candidatures : dimanche 16 février

Organisme employeur

- Employeur : Ville de Bruxelles
- Secteur(s) d’activité(s) : jeunesse, centre culturel, danse, arts plastiques, musée
- Description : Avec environ 3800 membres du personnel et un réseau d’enseignement étendu, la Ville de Bruxelles est l’un des plus importants employeurs de la Région bruxelloise. Le Département Culture, Jeunesse, Loisirs et Sports de la Ville de Bruxelles a pour rôle, par le biais d’activités multiples et diversifiées, de viser à l’épanouissement intellectuel, culturel, artistique, social et physique des citoyens. Le Service Culture de la Ville de Bruxelles s’articule autour de quatre missions principales : l’organisation directe d’une offre culturelle à travers la gestion d’un centre d’art contemporain (CENTRALE for contemporary art), un parcours de street art, la production ou coproduction de festivals et d’événements ponctuels tels que Carte de Visite, HOPLA !, Music City Hall, BXL Love Summer, Vaux-Hall Summer, Classissimo, Théâtres Nomades, NUIT BLANCHE, …) ; le soutien aux lieux culturels de la Ville de Bruxelles (accompagnement de la gouvernance, analyse des demandes de subsides, gestion des bâtiments…) ; l’offre de services administratifs aux personnes et aux organismes à travers le suivi des subsides, le traitement des demandes d’occupation à caractère culturel de l’espace public, la délivrance des autorisations pour les artistes de rue, le suivi administratif des demandes d’habillage de Manneken-Pis ; la mise en œuvre du « cultuurbeleidsplan » qui définit les lignes de la politique culturelle locale néerlandophone de la Ville de Bruxelles.
- Coordonnées :
Siège social : Boulevard Anspach 6 - 1000 Bruxelles
Lieu de prestation : Sainte Catherine - 1000 Bruxelles
Site web


Fonction

Intitulé du poste : Chef.fe de service adjoint.e au secrétariat de la Culture

Description : Vous coordonnez le travail de l’équipe du secrétariat et travaillez en étroite collaboration avec les différents services de la Culture de même qu’avec les ASBL qui en dépendent. Vous apportez un soutien dans a gestion des projets culturels et assurez le suivi des dossiers administratifs et financiers pour le Service de la Culture.

Tâches :
- Vous planifiez, coordonnez et évaluez le travail d’une équipe de 10 personnes
- Vous veillez au bon fonctionnement du secrétariat et gérez les demandes d’évènement sur la voie publique
- Vous assurez le suivi RH pour l’ensemble des collaborateurs du Service Culture et des ASBL
- Vous effectuez le suivi du budget pour le Service de la Culture de même que pour les ASBL et assurez la recherche/demande de subsides
- Vous veillez au suivi des obligations légales et au suivi des procédures mises en place pour le service et les asbl de soutien à la Culture : Brufête et Bruxelles-Musées-Expositions (statuts, règlements, publications, plans de prévention, CA et AG, etc.)
- Vous assurez le suivi des demandes informatiques et en téléphonie pour le service
- Vous représentez le Service de la Culture aux réunions du Comité de gestion des espaces publics et occasionnellement, le département dans les organes de gestion d’institutions culturelles de la Ville


Profil

Qualifications requises :
- Vous travaillez de façon structurée et maitrisez les outils de planification/suivi de projets
- Vous maitrisez les techniques d’entretien, d’animation de groupe et de coaching
- Vous disposez d’une excellente capacité d’analyse et prenez des décisions
- Vous faites preuve de persévérance dans la recherche de solutions et adoptez une attitude résolument axée sur les résultats
- Vous possédez de bonnes capacités communicationnelles tant à l’écrit qu’à l’oral
- Vous êtes capable de développer des contacts professionnels avec divers partenaires en vue d’optimaliser la collaboration
- Vous avez une bonne connaissance écrite et orale du néerlandais
- Vous maîtrisez la suite MS Office

Diplômes : Vous êtes titulaire d’un diplôme de master / licence
Expériences : Une expérience en gestion d’équipe est un atout. Une expérience dans le secteur culturel est également un atout


Conditions

- Type de contrat : CDI
- Régime : temps plein
- Modalité(s) : candidature via http://jobs.bruxelles.be. Les candidatures incomplètes (n’incluant pas tous les documents requis) ne seront pas prises en considération. Une première sélection sera réalisée sur base du cv et de la lettre de motivation. Les candidats correspondant au profil seront conviés par téléphone à des tests de sélection informatisés et à un entretien de sélection. Celui-ci se déroulera devant un comité de sélection et portera sur la motivation, les compétences comportementales et les compétences techniques.
La Ville de Bruxelles sélectionne les candidats sur base de leurs compétences et ne fait pas de distinction d’âge, de sexe, d’origine ethnique, de croyance, de handicap ou de nationalité. Nous encourageons les personnes en situation de handicap à postuler. Nous tiendrons compte des éventuelles adaptations nécessaires tant en ce qui concerne la procédure de recrutement que de l’intégration au sein de l’administration.
- Documents requis : curriculum vitae + lettre de motivation + copie du diplôme requis


Candidature

Date limite de rentrée des candidatures : 16-02-2020
Envoyer votre candidature à Thomas Loeckx
Boulevard Anspach 6 - 1000 Bruxelles
ou par courriel : thomas.loeckx@brucity.be

INFORMATIONS COMPLÉMENTAIRES
Centre Administratif Département RH - Service Recrutement
bd Anspach 6 (13e étage)
1000 Bruxelles
02/279.24.20
Heures d’ouverture : du lundi au vendredi de 8h30 à 12h30 et le mercredi jusqu’à 14h

Initiatives culturelles

Blog réflexif de La Concertation ASBL – Action Culturelle Bruxelloise

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