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Le BRASS - Centre Culturel de Forest recherche un.e Coordinateur.trice administratif.ve et financier.e

Date limite des candidatures : vendredi 13 juillet

Organisme employeur

- Employeur : BRASS - Centre Culturel de Forest
- Secteur(s) d’activité(s) : centre culturel
- Description : Le BRASS est le Centre Culturel de Forest, il soutient les initiatives émergentes et les pratiques culturelles actuelles. Il développe la majorité de ses actions dans l’ancien bâtiment de production électrique et de brassage des Brasseries Wielemans-Ceuppens, véritable témoin du patrimoine industriel brassicole du début du XXème siècle. Ouvert sur son quartier et résolument inscrit dans son urbanité, le BRASS capitalise les énergies locales et les initiatives multiculturelles, artistiques et citoyennes des quartiers de Forest et du sud de Bruxelles. Tout au long de l’année, il propose des concerts, des spectacles, des expositions, des ateliers, des scènes ouvertes, des rendez-vous conviviaux, des soirées performances. Un bar est ouvert avant, pendant et après les évènements proposant une carte de boissons locales et de qualité. Le Centre Culturel propose également des expositions dans les galeries de l’Abbaye de Forest. Au delà du BRASS, le Centre Culturel, en étroite collaboration avec la commune, fédère les structures culturelles et artistiques de Forest sur l’ensemble de la commune en lien permanent avec les structures de quartier et de cohésion sociale dans une volonté affirmée de brassages culturels.
- Coordonnées :
Siège social : Avenue Van Volxem 364 - 1190 Forest
Lieu effectif des prestations : idem
Site web


Fonction

- Intitulé du poste : Coordinateur.trice administratif.ve et financier.e
- Description : coordination administrative, financière et comptable du Centre Culturel en lien étroit avec la Direction et le bureau comptable externe agréé.

1/ Suivi administratif et GRH
- Coordination et gestion des ressources humaines (préparation des réunions d’équipe et/ou projets, gestion des plannings, horaires, suivi avec le secrétariat social, états de prestation,…).
- Gestion et suivi des conventions et contrats de travail ponctuel (mise à disposition, location, RPI, volontariat, …) en s’appuyant sur l’équipe « secrétariat / accueil ».
- Préparation et suivi administratif des différentes instances de l’asbl (Bureau, CA, AG, CO).

2/ Coordination financière et comptable
- Gestion administrative des dossiers de subventions et des flux financiers de l’asbl (suivi des liquidations et justificatifs), veille sur les ressources financières publiques et privées.
- Suivi de la gestion financière journalière (générale et analytique par opérations et/ou catégories).
- Sécurisation et contrôle des procédures administratives (marchés publics, bons de commande, caisse, billetterie,…).

3/ Suivi avec le bureau comptable externe :
- Imputation des factures entrée et sortie.
- Imputation des salaires, ONSS, précompte professionnel.
- Pré-encodage des virements bancaires depuis l’interface PC banking.
- Préparation des données pour déclaration TVA trimestrielle.
- Suivi et correction des exercices comptables antérieurs.
- Préparation de la clôture comptable annuelle.
- Interface avec les réviseurs d’entreprise sur le contrôle annuel des comptes.
- Rappel clients.
- Réconciliation des financiers.


Profil

Qualifications requises :
- Détenteur d’une expérience dans le domaine administratif et financier, connaissance de l’environnement des asbl culturelles et socioculturelles belge.
- Consciencieux, organisé, rigoureux, structuré, aptitude requise pour les métiers du chiffre, sérieux, discrétion.

Diplômes : toute formation en gestion administrative et en comptabilité des asbl
Expériences : détenteur d’une expérience dans le domaine administratif et financier, suivi comptable.


Conditions

- Type de contrat : CDI - Echelon 4.1 ou 4.2 en fonction des diplômes et de la qualification
- Régime : temps plein
- Commentaires : poste à pourvoir dans les meilleurs délais.
- Documents requis : lettre de motivation et CV.


Candidature

- Date limite de rentrée des candidatures : 13-07-2018
- Envoyer votre candidature à : Frédéric FOURNES
Avenue Van Volxem 364 - 1190 Forest
ou par courriel : frederic.fournes@lebrass.be

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Blog réflexif de La Concertation ASBL – Action Culturelle Bruxelloise

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