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Le Centre Culturel d’Etterbeek, Le Senghor recherche un.e chargé.e de projet Zinneke

Date limite des candidatures : dimanche 8 décembre

Organisme employeur

- Employeur : Centre Culturel d’Etterbeek, Le Senghor
- Coordonnées : Rue du Maelbeek 18, 1040 Etterbeek - 02/230 31 40
- Site web : www.senghor.be


Fonction

Intitulé du poste : Chargée de projet en soutien à la Zinnode d’Etterbeek

Description : Accompagner la « Zinnode d’Etterbeek » (constitué d’un groupe d’environ 100 personnes et d’une équipe artistique qui participent à la Zinneke Parade) tout au long du processus, sur des tâches de coordination, en collaboration avec un suiveur de projet de l’asbl Zinneke et un chargé de projet du Senghor, Centre Culturel d’Etterbeek.
Il s’agit principalement de la gestion des tâches logistiques et la gestion du budget (avec un soutien à la communication)

1/ Gestion du budget :
- Gestion des dépenses et des frais de production, en étroite collaboration avec le service comptabilité ; contrats des artistes.
- Suivi et réadaptation ponctuelle du budget réparti entre frais de production et rémunération artistique.
- Bilan financier

2/ Tâches logistiques :
- Veiller à la bonne organisation des ateliers et particulièrement des moments collectifs (2 rencontres, une répétition générale, la soumonce, la Zinneke Parade) :
- Organisation et coordination des transports et de l’installation du matériel, courses diverses, catering, mise en place du vestiaire, rangement, etc.

3/ Communication :
Relation étroite avec l’équipe artistique et les 8 partenaires de la Zinnode (Le Senghor, Zinneke, Chambery, Le Pivot, Basenvol, Urban Step, Les Ateliers du Soleil et Reform)
- Circulation des infos : convocations aux réunions mensuelles (animation et PV de réunions se font en gestion tournante), transmissions des infos concrètes pour les différents moments collectifs, rappels divers
- Suivi des inscriptions aux ateliers ouverts
- Gestion du listing des participants


Profil

Qualifications requises :
- Compétences établies en gestion administrative et/ou en gestion de projets : ;
- Maitrise des logiciels Word, Excel
- Facilités de communication orale et écrite, bonne maîtrise du français et de l’orthographe.
- Une affinité avec le non-marchand, une certaine connaissance du monde associatif et/ou des Centres culturels sont des atouts.

Vos aptitudes :
- Nous cherchons une personne polyvalente, fiable et qui a le sens des responsabilités.
- Vous avez de bonnes capacités relationnelles : vous pouvez travailler en équipe
- Vous êtes capable d’organiser et de planifier votre travail, d’identifier les priorités et de mener à bien vos tâches.
- Vous êtes flexible et vous pouvez vous adapter à une diversité de tâches. Une certaine souplesse au niveau de l’horaire sera nécessaire.

Diplôme : enseignement supérieur et/ou une expérience probante dans une fonction semblable.


Conditions

- Mission : 20 jours de prestations sur la période de janvier à mai 2020 (à raison d’une journée par semaine)
- Rémunération : 150€/jour (brut)
- Type de contrat : modalités à discuter (un contrat Smart, asbl, RPI)


Modalités de recrutement

- Documents requis : lettre de motivation + CV
- Candidature : date limite de rentrée des candidatures : 8/12/2019 à minuit. Envoyer votre candidature à Pia van Boxtel - p.vanboxtel@senghor.be
- Plus d’infos : contacter Pia van Boxtel, les lundis après-midi, les mardis ou mercredis matin : au 02/234 67 47
- Entretiens : le 11 ou 12 décembre 2019

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