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Le Centre Culturel de Forest recherche un.e Bar.wo.man - Logisticien.ne

Date limite des candidatures : dimanche 15 septembre

Organisme employeur

- Employeur :
Forest Centre Culturel ASBL

- Secteur(s) d’activité(s) :
Centre Culturel

- Coordonnées :
siège social : avenue Van Volxem 364 - 1190 FOREST
lieu effectif des prestations : idem
site web : http://www.lebrass.be

Fonction

- Intitulé du poste :
Bar.wo.man - Logisticien.ne

- Description :
Le.a logisticien.ne assure le suivi des flux de marchandises et avoirs du Centre Culturel et s’assure de conserver les réserves à flot pour faire face à tous les événements organisés.

Activités principales du poste :

• Logistique bar

Gestion du stock de boissons, de consommables (sucrettes, petits laits, biscuits, zakouskis, etc.) et de non-consommables (gobelets réutilisables, serviettes, assiettes, essuies de vaisselle, produits d’entretien, etc.) : sur base des besoins de la structure selon le planning des activités, contact avec les fournisseurs, réception des commandes, rangement du stock et du bar, gestion de la propreté du bar et du stock (+ bars pop-up lors d’événements), etc.

Veille au bon fonctionnement des éléments nécessaires au bar (frigos, surgélateur, vitrines, pompes à bière, machine à café, lave-vaisselle, etc.)

Mise en place de l’espace d’accueil du public (tables, chaises, éclairage, décoration selon les événements, etc.)

• Barman

Contrôle du fonds de caisse en début d’événement

Suivi des commandes de boissons et encodage

Gestion technique des pompes à bière, bouteilles de CO2, etc.

Connaissance des produits vendus

Veille à la qualité du service

Veille à la propreté du bar

Accueil et suivi des bénévoles qui servent au bar (vérifier qu’ils ont bien signé leur convention, leur montrer le travail, s’assurer qu’ils utilisent correctement le logiciel de pointage des commandes, etc.)

En fin de service, comptage de la caisse, reporting rigoureux sur papier, clôture de session du logiciel, rangement du coffre et fermeture du bar et parfois du centre.

Logistiquecatering/accueil des artistes

Sur base du planning, en collaboration avec l’équipe Projets, commande du catering nécessaire aux événements

Réception des commandes et stockage au frais

Mise en place du catering artiste et préparation des loges

Nettoyage des loges

Logistiquerestauration

Sur base du planning, en collaboration avec l’équipe Projets, commande de la restauration nécessaire aux événements

Réception des commandes et stockage au frais

Mise en place de la restauration et préparation de la salle / de l’espace d’accueil

Nettoyage en fin d’événement

Logistique diffusion

Diffusion des supports de communication à Forest et à Bruxelles : aller aux endroits indiqués par la chargée de communication et déposer des flyers, coller des affiches, présenter nos activités au public

Relais des activités du centre auprès des habitants, partenaires et acteurs de proximité

Activités secondaires du poste :

Accueil lors d’événements

Billetterie : préparation de la zone d’accueil et de contrôle billetterie, accueil des visiteurs, contrôle des tickets, gestion de la liste de participants inscrits et des invités, rangement de la zone de billetterie en fin d’événement.

Renfort d’accueil

Ouverture et fermeture du bâtiment, accueil et orientation des visiteurs au desk d’accueil, accueil téléphonique.

Profil

- Qualifications requises :
• Compétences techniques :

Outil téléphonique

Bureautique de base (Word, Excel, Messagerie, Agenda en ligne, ...)

• Qualités professionnelles :

Un sens aigu de l’organisation

Méthodologie

Caractère enthousiaste, proactif et autonome

Réactivité et capacité à gérer les imprévus

Diplomatie et aisance relationnelle

Sens général de l’accueil

- Diplômes :
Être éligible aux conditions d’ACS niveau E

- Expériences :
Une expérience similaire est nécessaire.

Conditions

- Type de contrat :
CDI - ACS

- Régime :
Temps plein

- Modalité(s) :
Le.a candidat.e devra rencontrer son conseiller ACTIRIS ou se présenter au service Select d’ACTIRIS (Avenue de l’Astronomie 14 à 1210 Bruxelles - 1er étage – local 102) afin d’obtenir un formulaire A6 ou assimilé pour l’offre n° 966618. Le service est accessible de 8h30 à 12h15 (sauf le jeudi matin – fermeture au public) et de 13h30 à 16h.

- Commentaires :
Cadre statutaire : Emploi aidé ACS niveau E Salaire selon C.P. 329.02 échelon 3

Modalités de recrutement

- Candidature :
Date limite de rentrée des candidatures : 15-09-2019

Envoyer votre candidature à :
Service Select Actiris
Avenue de l’Astronomie 14 - 1210 SAINT-JOSSE-TEN-NOODE
ou par courriel : nomail@mail.be

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Blog réflexif de La Concertation ASBL – Action Culturelle Bruxelloise

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