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Le Centre culturel Jacques Franck recherche un.e Coordinateur.rice du personnel et de l’administration

Date limite des candidatures : lundi 30 septembre

Organisme employeur

- Employeur :
Centre culturel Jacques Franck

- Secteur(s) d’activité(s) :
Centre culturel

- Description :
Le Jacques Franck est le centre culturel de la commune de Saint-Gilles (Bruxelles).

- Coordonnées :
siège social : 94, ch waterloo - 1060 SAINT-GILLES
lieu effectif des prestations : idem
site web : https://lejacquesfranck.be/

Fonction

- Intitulé du poste :
Coordinateur.rice du personnel et de l’administration

- Description :
Coordination du personnel

  • L’employé.e coordonne le personnel du Jacques Franck en collaboration avec l’équipe de direction.
  • L’employé.e planifie, mène, anime et coordonne des actions intersectorielles et des réunions internes.
  • L’employé.e réalise un suivi et un accompagnement quotidien des tâches des équipes accueil, horeca, jardin et nettoyage.
  • L’employé.e réalise un accompagnement attentif et co-rédige des plans de formations avec les personnes en insertion socio-professionnelle.
  • En collaboration avec l’équipe de direction, l’employé.e se charge de la mise à jour de l’organigramme, des descriptions de fonctions.
  • En collaboration avec l’équipe de direction, l’employé.e réalise des offres d’emploi, des entretiens d’embauche, des propositions de formation et des contrats à destination d’employés, de personnels détachés (art 60, stage professionnel, PTP), de bénévoles et d’étudiants.

Coordination administrative

  • L’employé.e rédige des lettres, des mails et des dossiers stratégiques.
  • L’employé.e se charge du suivi administratif et de la rédaction de dossiers à destination de plusieurs partenaires et pouvoirs subsidiant (FWB, Cocof, Actiris, Commune, Maribel, CPAS ...).
  • L’employé.e réalise un suivi régulier ainsi qu’une intégration comptable synthétique de la billetterie en ligne.
  • L’employé.e est responsable du portefeuille d’assurances et de l’administration des droits d’auteur.
  • En collaboration ou en soutien à l’assistante de direction, l’employé.e s’occupe de diverses tâches administratives nécessaires au bon fonctionnement de l’asbl.
  • En collaboration ou en soutien à la directrice, l’employé.e s’occupe de diverses tâches nécessaires au bon fonctionnement de l’asbl.

Profil

- Qualifications requises :
Savoir-être

  • Capacité à animer, à accompagner et à diriger une équipe de vingt à trente personnes
  • Esprit d’équipe, sociabilité, sens de la collaboration
  • Empathie, charisme, capacité d’écoute et force de persuasion
  • Curiosité, créativité, esprit d’initiative, sens de l’organisation
  • Sens des responsabilités et rigueur dans la gestion de plannings
  • Intérêt pour les champs d’action des Centres culturels

Savoir-faire

  • Excellentes compétences rédactionnelles et de synthèse
  • Compétences de base en droit du travail, en comptabilité et en administration
  • Maîtrise de l’outil informatique, d’excell et de logiciels de bureautique

Disponibilité

  • Travail en horaire de bureau et lors d’activités (dont plusieurs soirées/mois hors été)

- Diplômes :
Master en lien avec la fonction ou bachelier en lien avec la fonction.

- Expériences :
Une expérience professionnelle en lien avec la fonction est un atout.

Conditions

- Type de contrat :
CDD,CDI

- Régime :
autre - 3/4 ETP ou 1 ETP

- Modalité(s) :
Soit CDD (du 01/11/19 au 30/06/20) 3/4 ETP renouvelable ; Possibilité CDI ensuite Rémunération suivant les barèmes de la Commission Paritaire 329.2, échelon 5 Soit CDI 1 ETP si Condition ACS niveau A (diplôme universitaire et attestation Actiris obligatoires avant engagement) Rémunération suivant les barèmes de la Commission Paritaire 329.2, échelon 5

Modalités de recrutement

- Documents requis :
CV + Lettre de Motivation

- Candidature :
Date limite de rentrée des candidatures : 30-09-2019

Envoyer votre candidature à :
Mathevon Sandrine
94, ch waterloo - 1060 SAINT-GILLES
ou par courriel : candidature@lejacquesfranck.be

- Plus d’infos :
Contactez :
Vandernoot Renaud
94, ch waterloo - 1060 SAINT-GILLES
Téléphone : 02/536.01.97

Initiatives culturelles

Blog réflexif de La Concertation ASBL – Action Culturelle Bruxelloise

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