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Le CIVA recherche un.e Directeur.rice général.e

Date limite des candidatures : vendredi 7 février

Organisme employeur

- Employeur : CIVA
- Secteur(s) d’activité(s) : jeunesse, centre culturel, patrimoine, musée, bibliothèque, maison d’édition et librairie
- Description : Le CIVA est à la fois un musée, un centre d’archives, une bibliothèque et un lieu de rencontre et de discussion pour les passionnés de l’architecture, du paysage, de l’écosystème urbain et l’histoire à Bruxelles. Des expositions temporaires, des conférences, des débats, des visites guidées, des présentations de livre et des activités enfants s’y déroulent toute l’année. Nos vastes archives – notre collection permanente – abritent plus de 500 fonds dont entre autres ceux de Victor Bourgeois, de René Braem, de Victor Horta, ou encore d’Akarova et de René Pechère. La programmation du CIVA s’inscrit entre culture et architecture avec une attention particulière pour le patrimoine mais également pour les enjeux de la ville contemporaine. Les activités ont lieu à Ixelles, près de la Place Flagey et au centre-ville, à KANAL – Centre Pompidou.
- Coordonnées :
Siège social : Rue de l’Ermitage 55 - 1050 Ixelles
Lieu effectif des prestations : idem
Site web


Fonction

Intitulé du poste : Directeur.rice général.e

Description :
La Fondation d’Utilité Publique CIVA est un centre d’architecture, d’architecture du paysage et d’écosystème urbain. Au travers de ses collections et de sa programmation scientifique et culturelle, le CIVA valorise l’architecture, l’urbanisme, l’architecture du paysage et l’écosystème urbain en Région de Bruxelles-Capitale.

Description de fonction – responsabilités

1. Missions liées aux archives, à la bibliothèque, la documentation et aux collections muséales
- Coordination de l’intégration physique des collections (suite au regroupement des collections dans le cadre de la fusion de 6 associations) et ce en vue de leur gestion et leur accessibilité au public, en concertation avec le/la DA et avec les archivistes et bibliothécaires ;
- Préparation et coordination du déménagement des collections à KANAL à l’horizon 2023 ;
- Coordination stratégique et opérationnelle de la gestion des bâtiments et dépôts du CIVA ;
- Apporter son expertise et sa vision en ce qui concerne l’élaboration d’une vision et stratégie concernant la politique d’acquisition de manière générale et pour les aspects opérationnels, logistiques, financiers et juridiques en particulier ;
- Coordination de la gestion des archives, de la bibliothèque et des collections muséales en concertation avec le/la DA et en collaboration avec les archivistes et bibliothécaires ;
- Coordination du logiciel de gestion et d’accès aux collections, du plan de gestion des collections (consultations, reproductions, numérisations, restaurations, services au public, …), du plan de calamités, du facility report, de l’infrastructure en rapport avec les collections (conditions de conservation, équipements, ...) en collaboration avec les archivistes et bibliothécaires ;
- Maximaliser l’accès aux collections pour la recherche, la formation, la conservation et la restauration du patrimoine et pour le public ;
- Élaborer avec le/la DA une stratégie globale des partenariats (recherche et formation, pouvoirs publics, institutions culturelles et scientifiques, associations locales - nationales - internationales telles que ICAM, ICOM, RAB/BKO, ...) et, après approbation par le CA, en assurer sa mise en œuvre ;
- Assurer (ou déléguer au DA et/ou à un autre membre de l’équipe) la représentation du CIVA dans le cadre des partenariats.

2. Missions liées à la programmation scientifique et culturelle
- Développer avec le/la DA et le CA la stratégie culturelle et scientifique en ce qui concerne les expositions, activités culturelles variées (visites guidées, animations, …), publications, conférences, débats, présentations de livres, … ;
- Élaborer le budget pour la programmation scientifique et culturelle, en étroite collaboration avec le/la DA, mettre en œuvre la programmation au niveau de la communication, l’évaluation, l’exploitation et la gestion administrative et financière des projets ;
- Coordination générale de la programmation scientifique et culturelle avec les autres activités (bibliothèque, archives, …) et avec les différents partenaires.

3. Missions liées à la préparation de l’intégration du CIVA à KANAL
- Coordination de la participation du CIVA à la préfiguration de KANAL en concertation avec la Direction générale de KANAL ;
- Préparation et mise en œuvre d’un Plan de gestion concernant la programmation et le fonctionnement du CIVA à KANAL en étroite collaboration avec le/la DA, le Conseil d’Administration et avec la Direction de KANAL ;
- Suivi du projet architectural de KANAL et sa mise en œuvre ;
- Identification et mise en œuvre des synergies avec KANAL. ;
- Préparation du Contrat de Gestion 2024-2028 sur base de l’évaluation de la première période quinquennale, du projet scientifique et culturel du CIVA et son plan de gestion.

4. Missions liées à la communication et la gestion générale du CIVA
- Assurer la mise en œuvre du Contrat de Gestion 2019-2023, coordination du rapportage, représentation du CIVA auprès des pouvoirs subsidiants, préparation du Contrat de Gestion 2024-2028 ;
- Coordination de la communication interne ;
- Coordination de la communication externe, en concertation avec le/la DA et l’équipe de communication du CIVA, élaboration du plan de marketing et communication, évaluation permanente de la stratégie de communication, développer et mettre en œuvre des outils pour mieux connaître ses publics et traduire les résultats dans des actions de communication et de marketing concrètes et ciblées ;
- Élaboration et mis en en œuvre d’une politique de ressources humaines, élaborer et mettre en œuvre le plan de personnel, recrutements, politique de formations, coordination du payroll, élaborer les profils de fonction, élaborer et mettre en œuvre une politique concernant le fonctionnement et l’évaluation des collaborateurs), ... ;
- Gestion de l’infrastructure, de l’IT et de la logistique générale ;
- Assurer les responsabilités juridiques et administratives (conventions, contrats, marchés publiques, statuts, …) ;
- Élaboration de la stratégie budgétaire et financière, élaborer les budgets annuels, suivi de l’exécution du budget, suivi de la comptabilité (en collaboration avec l’expert-comptable externe et la comptable interne) et le rapportage financier, élaborer et mettre en œuvre la stratégie de financement externe ;
- Coordination des équipes d’accueil, de gardiennage, d’entretien ;
- Coordination de la gestion et l’exploitation du Bookshop ;
- Préparation des réunions du Conseil d’Administration et suivi de la mise en œuvre des décisions.


Profil

Connaissances et expérience :
- Être porteur d’un diplôme de l’enseignement universitaire ou équivalent par expérience dans une fonction de manager, de direction ou de gestionnaire ;
- Avoir déjà exercé une fonction de gestion / une fonction dirigeante pendant au moins 5 années, une expérience dans une institution muséale / culturelle est un atout important ;
- Faire preuve d’une compétence et d’une expérience en matière de gestion administrative et financière de structures similaires à la Fondation (asbl, fondation, institution culturelle, …), avoir une bonne connaissance de la gestion budgétaire et de la comptabilité et une expérience de fundraising, sponsoring, gestion de subventions et de partnerships ;
- Être familier(e) avec la communication et le marketing (culturel) ;
- Présenter des compétences de leadership, il sait susciter l’engagement de ses équipes autour d’une vision et d’objectifs à atteindre ;
- Présenter des capacités d’initiative pour adapter l’organisation aux objectifs à poursuivre et pour encourager l’initiative et la créativité des équipes ;
- Présenter des compétences de gestion pour décider et poursuivre son action avec indépendance d’esprit ;
- Savoir gérer des projets, savoir organiser les activités et déléguer les compétences et pouvoirs nécessaires ;
- Avoir une bonne connaissance de Bruxelles et des institutions publiques bruxelloises (et belges) ;
- Être capable d’identifier des stratégies (financières, culturelles, logistiques, de gestion, …) et de les traduire en actions opérationnelles ;
- Avoir une bonne connaissance du français et du néerlandais. La connaissance de l’anglais constitue un atout ;
- Maitriser les outils informatiques courants (Word, Excel, mail,…), la connaissance de WINBOOKS est un atout ;
- La connaissance et/ou l’affinité avec la ville, l’architecture, le paysage, l’urbanisme et/ou l’écosystème urbain constituent un atout important.

Diplômes : Être porteur d’un diplôme de l’enseignement universitaire ou équivalent par expérience dans une fonction de manager, de direction ou de gestionnaire.
Expériences : Avoir déjà exercé une fonction de gestion / une fonction dirigeante pendant au moins 5 années, une expérience dans une institution muséale / culturelle est un atout important ; Faire preuve d’une compétence et d’une expérience en matière de gestion administrative et financière de structures similaires à la Fondation (asbl, fondation, institution culturelle, …), avoir une bonne connaissance de la gestion budgétaire et de la comptabilité et une expérience de fundraising, sponsoring, gestion de subventions et de partnerships.


Conditions

- Type de contrat : CDI
- Régime : temps plein
- Modalité(s) : Envoyer candidature par mail à l’attention de Monsieur Yves Goldstein, Président du Conseil d’Administration du CIVA (y.goldstein@civa.brussels) au plus tard pour le vendredi 7 février 2020 à 12h00. Le jury de sélection est composé de quatre membres du Conseil d’Administration du CIVA, assistés de trois experts externes. Le jury recevra les candidat(e)s retenu(e)s au cours des deux premières semaines de mars 2020. Pour plus d’information sur l’offre d’emploi et la procédure, merci de vous adresser par mail au Président du CIVA (y.goldstein@civa.brussels). Chaque candidature sera traitée avec la plus grande discrétion.
- Commentaires : contrat à durée indéterminée soumis à une évaluation quinquennale ; rémunération en fonction des responsabilités liées à la fonction, assurance groupe, chèques repas, etc. ; lieux de travail principaux : rue de l’Ermitage à 1050 Bruxelles (CIVA) et Quai de Willebroek à 1000 Bruxelles (KANAL).
- Documents requis : CV détaillé (maximum 4 pages) et lettre de motivation (maximum 3 pages)


Candidature

Date limite de rentrée des candidatures : 07-02-2020
Envoyer votre candidature à Yves Goldstein
Rue de l’Ermitage 55 - 1050 Ixelles
ou par courriel : y.goldstein@civa.brussels

Initiatives culturelles

Blog réflexif de La Concertation ASBL – Action Culturelle Bruxelloise

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