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Le Festival Des Blocs recherche un.e assistant.e de coordination / production

Date limite des candidatures : mardi 30 avril

Organisme employeur

- Employeur : Festival Des Blocs
- Secteur(s) d’activité(s) : jeunesse, théâtre, musique, danse,arts plastiques, audiovisuel
- Description : Troisième édition d’un festival pluridisciplinaire (concerts, expo, projections, animations...) le 28 septembre 2019 à la Cité Modèle.

- Coordonnées :
siège social : 49 avenue du Général de Gaulle - 1050 IXELLES
lieu de prestation : Square de la Cité Modèle - 1020 BRUXELLES
site web : http://www.desblocs.be

Fonction

- Intitulé du poste : Assistant.e de coordination / production
- Description :
Assister la coordinatrice du festival dans différents tâches :

  • Définir et valider la programmation artistique
  • Faire le suivi budgétaire et administratif
  • Organiser les plannings (pour le montage, le jour-j et le démontage)
  • Gérer l’équipe de 60 bénévoles (recrutement, distribution et répartition des taches, conventions, assurance…)
  • Affichage et flyering
  • Passer des commandes auprès de fournisseurs + organiser les livraisons
  • Aider l’équipe de scénographes
  • Etre la personne de contact pour les pompiers, la sécurité, la police et la croix-rouge (en amont et le jour-j)
  • Faire la demande d’autorisation auprès de la Ville et Sibelga
  • Actualiser la signalétique et les affiches explicatives
  • Préparer les conventions avec assurances et sabam
  • Prévoir catering artistes et bénévoles (selon roster)
  • Organiser bar et catering public, toilette, nettoyage…
  • +travail de terrain le jour-J
  • Le travail est réalisé en étroite collaboration avec l’équipe de coordination du festival. Cette liste n’étant pas exhaustive, elle pourra être adaptée en fonction des besoins liés au projet.

Profil

- Qualifications requises :

  • Vu la diversité des tâches à effectuer, nous cherchons un profil très polyvalent, un vrai couteau-suisse !
  • Avoir un permis de conduire (obligatoire) et une voiture (un plus) / déplacements remboursés
  • Être à l’écoute, sociable, créatif et ouvert
  • Capable de gérer une équipe et de travailler en équipe : aisance relationnelle, sens du contact et de la communication
  • Ponctualité, rigueur et fiabilité
  • Capacité de gérer l’imprévu, débrouillardise, autonomie
  • Excellente organisation, Capacité à prendre en charge plusieurs tâches en parallèle
  • Flexibilité au niveau des horaires (travail en soirée et le week-end)
  • Résistant au stress
  • Avoir la fibre pour les projets socioculturels
  • Connaissance de l’anglais et/ou du néerlandais est un atout
  • Savoir lire une fiche technique est un atout

- Diplômes : Diplôme ou une expérience dans une fonction similaire
- Expériences : Expérience dans l’évènementiel est un atout

Conditions

- Type de contrat : CDD, Autre
- Régime : autre - 1 jour par semaine en juillet et août (à domicile ou chez Creatis : 2 Rue de Namur, 1000 Bruxelles) puis minimum mi-temps de 9 septembre au 30 octobre (inclus)

Modalités de recrutement

- Documents requis : CV et petit texte de présentation avec références des précédentes expériences.
- Candidature :
Date limite de rentrée des candidatures : 30-04-2019

Envoyer votre candidature à :
Daphna Krygier
49 avenue du Général de Gaulle - 1050 IXELLES
ou par courriel : daphna@desblocs.be

- Plus d’infos :
Contactez :
Daphna Krygier
49 avenue du Général de Gaulle - 1050 IXELLES
Téléphone : 9478415283

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Blog réflexif de La Concertation ASBL – Action Culturelle Bruxelloise

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