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Le Musée Horta recherche un.e Assistant.e de direction

Date limite des candidatures : dimanche 18 août

Organisme employeur

- Employeur :
A.s.b.l Musée Horta

- Secteur(s) d’activité(s) :
Musée

- Description :
Le musée Horta sis à Saint-Gilles a pour objet la défense et la promotion de l’œuvre de Horta par la conservation et la valorisation de ses collections et de la maison-atelier personnelle de Victor Horta. Ses missions passent par la tenue d’expositions, par l’organisation d’ateliers pédagogiques (pour les plus jeunes et les publics fragilisés) et par ses actions dans le domaine scientifique. Le musée dispose également d’un Centre de recherche (bibliothèque et fonds d’archives). Le musée Horta est une A.s.b.l. financièrement autonome à plus de 60 %. L’équipe du musée est petite et ses membres doivent donc faire preuve de polyvalence et de flexibilité.

- Coordonnées :
siège social : place Van Meenen, 39 - 1060 SAINT-GILLES
lieu de prestation : Américaine, 27 - 1060 SAINT-GILLES
site web : http://www.hortamuseum.be

Fonction

- Intitulé du poste :
Assistant.e de direction

- Description :
Il/elle gère les visites des groupes
Il/elle gère le bookshop
Il/elle gère le suivi administratif quotidien
Il/elle assure la comptabilité des entrées de manière hebdomadaire
Il/elle assure les appels d’offre

1. Visites des groupes
Faire le suivi des réservations des visites guidées pour les groupes
Réserver les guides
Le cas échéant, établir une facture

2. Bookshop
Remarque préliminaire : le Bookshop est tenu 6 jours sur 7 par une équipe d’une vingtaine de bénévoles. En plus de la vente, ils assurent un certain suivi et la gestion de cette équipe est assurée par une des bénévoles. Néanmoins, il convient d’assurer :
L’achalandage, deux fois par semaine
La commande auprès des fournisseurs en cas de manques dans les stocks
Un suivi bienveillant et une présence auprès des bénévoles
Éventuellement, réaliser un réassort

2. Suivi administratif
En lien étroit avec le comptable et le conservateur, un suivi doit être assuré pour les postes suivants :
Suivi des subsides
Suivi de certaines factures et de certains aspects de la comptabilité
Gestion de la base de données des invités aux vernissages

3. Comptabilité
Chaque semaine, faire le décompte des espèces liées à l’achat des billets d’entrée
Chaque mois, faire le décompte des espèces liées au Bookshop

4. Appels d’offre
Il s’agira de réunir, si nécessaire, trois devis auprès de certains fournisseurs
Il s’agira – à plus long terme – de rédiger certaines conventions pour des fournisseurs récurrents.

Profil

- Qualifications requises :
1. Savoir
Être titulaire d’un diplôme d’études supérieures
Avoir une expérience professionnelle de 5 ans comme assistant ou assistante de direction.
Une parfaite connaissance du néerlandais et une bonne maîtrise de l’anglais.

2. Savoir-faire
Travailler avec des publics très variés

3. Savoir-être
Être flexible et polyvalent
Sens du contact humain
Avoir l’esprit d’initiative
Avoir le sens du relationnel
Faire preuve de droiture

- Diplômes :
Être possesseur d’un diplôme d’étude supérieure

- Expériences :
Jouir d’une expérience professionnelle de minimum 5 ans

Conditions

- Type de contrat :
• CDI avec évaluation au bout d’un an
• Statut B0
• Y compris : DKV, Assurance groupe, transport, tickets restaurant

- Régime :
autre - 4/5

- Modalité(s) :
Envoyer son C.V. et une lettre de motivation à Marie-Laure Roggemans, Musée Horta, 27, rue Américaine, 1060, Saint-Gilles pour le 18 août au plus tard ou à elisabeth@hortamuseum.be Sur base de ces envois, 4 candidats seront sélectionnés et entendus par l’administrateur délégué et le conservateur. Le contrat débutera au 1er octobre.

- Plus d’infos :
Contactez :
Benjamin Zurstrassen
Américaine, 27 - 1060 SAINT-GILLES
Téléphone : 025430490
Courriel : b.zurstrassen@hortamuseum.be

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