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Le Pont des Arts asbl recherche un-e Chargé-e de Coordination et Ressources humaines

Date limite des candidatures : vendredi 19 janvier 2018

Organisme employeur

- Employeur : Le Pont des Arts asbl
- Description : Artistes intervenants en milieux de soins
Coordonnées
- siège social : rue Adolphe Lavallée - 1080 MOLENBEEK-SAINT-JEAN
- lieu effectif des prestations : idem
- site web : http://www.lepontdesarts.be

Fonction

- Intitulé du poste : Chargé-e de Coordination et Ressources humaines

Tâches concrètes détaillées :

Coordination des activités
- Organiser et coordonner le travail et les plannings des artistes intervenants, au jour le jour, hebdomadaire, mensuel et avoir une vue d’ensemble à l’année
- Informer les services de nos présences et absences, prévoir et engager des remplacements
- Visiter les lieux d’intervention, faire lien entre l’institution et l’asbl du Pont des Arts
- Gérer les emails quotidiens et les facturations de nos activités payantes
Gestion administrative et sociale des travailleurs
- Assurer le lien et les obligations mensuelles et/ou annuelles avec le secrétariat social, Actiris, la Médecine du travail, les Assurances…
- Coordonner les congés, les temps de création…
- Suivre les temps et contenus du travail des employés, gérer les évaluations annuelles
- Assurer la gestion des recrutements et engagements (que ce soit pour des postes fixes, remplacements, ou prestations artistiques ponctuelles)
- Assurer une veille sur la législation sociale et le droit du travail, rédiger des fiches pratiques
- Prévoir des moments de discussion ensemble sur le fond, le sens, le vécu émotionnel de notre travail, organiser d’éventuelles supervisions.

Gestion comptable de l’asbl
- Garder une vue d’ensemble sur le budget de l’asbl
- Assurer l’encodage de la comptabilité en partie double (logiciel EBP)
- Assurer la clôture avec l’expert-comptable début février.
Divers (en collaboration avec la chargée de communication)
- Organiser et participer à la réunion d’équipe hebdomadaire, rédiger le PV
- Participation à l’Assemblée Générale et son organisation, ainsi qu’aux contacts avec les membres du CA aussi souvent que nécessaire
- Participer à la rédaction de dossiers, bilans, rapport d’activités, budgets…

Coordination des activités
- Organiser et coordonner le travail et les plannings des artistes intervenants, au jour le jour, hebdomadaire, mensuel et avoir une vue d’ensemble à l’année
- Informer les services de nos présences et absences, prévoir et engager des remplacements
- Visiter les lieux d’intervention, faire lien entre l’institution et l’asbl du Pont des Arts
- Gérer les emails quotidiens et les facturations de nos activités payantes

Gestion administrative et sociale des travailleurs
- Assurer le lien et les obligations mensuelles et/ou annuelles avec le secrétariat social, Actiris, la Médecine du travail, les Assurances…
- Coordonner les congés, les temps de création…
- Suivre les temps et contenus du travail des employés, gérer les évaluations annuelles
- Assurer la gestion des recrutements et engagements (que ce soit pour des postes fixes, remplacements, ou prestations artistiques ponctuelles)
- Assurer une veille sur la législation sociale et le droit du travail, rédiger des fiches pratiques
- Prévoir des moments de discussion ensemble sur le fond, le sens, le vécu émotionnel de notre travail, organiser d’éventuelles supervisions.

Gestion comptable de l’asbl
- Garder une vue d’ensemble sur le budget de l’asbl
- Assurer l’encodage de la comptabilité en partie double (logiciel EBP)
- Assurer la clôture avec l’expert-comptable début février.
Divers (en collaboration avec la chargée de communication)
- Organiser et participer à la réunion d’équipe hebdomadaire, rédiger le PV
- Participation à l’Assemblée Générale et son organisation, ainsi qu’aux contacts avec les membres du CA aussi souvent que nécessaire
- Participer à la rédaction de dossiers, bilans, rapport d’activités, budgets…

Profil

Compétences requises :
- Bonne connaissance exigée des lois sociales, du droit du travail et de la législation des asbl
- Connaissances en gestion comptable et encodage en logiciel en partie double (EBP)
- Esprit d’initiative, d’équipe et bonne capacité d’organisation
- Sensibilité et intérêt marqué pour les Arts du Spectacle et les Arts plastiques
- Grande motivation pour travailler pour les projets du Pont des Arts : l’art "hors sentiers battus" aux pieds des lits des enfants hospitalisés, en home, en milieu associatif etc

- Diplômes : Conditions ACS (demandeur d’emploi inoccupé domicilié.e à Bruxelles-Capitale et inscrit.e comme tel.le auprès d’Actiris depuis au moins 6 mois) et titulaire d’un diplôme d’enseignement supérieur bachelier non-universitaire maximum. Certificat Bagic en coordination d’asbl bienvenu.
- Expériences : Expérience de minimum 3 ans en gestion d’équipe et des ressources humaines

Conditions

- Type de contrat : CDI - contrat ACS Bachelier maximum
- Régime : mi-temps
- Modalité(s) : Adresser une lettre de motivation (obligatoire) et un curriculum vitae à Fabienne Audureau et Aude Piette : info@abllepontdesarts.be

Modalités de recrutement

- Documents requis : CV et lettre de motivation obligatoire
> Nous ne prenons en compte que les candidatures mentionnant confirmation des conditions ACS précitées
- Candidature : Date limite de rentrée des candidatures : vendredi 19 janvier 2018
Envoyer votre candidature à : Audureau Fabienne, 39 rue Adolphe Lavallée - 1080 MOLENBEEK-SAINT-JEAN ou par courriel : info@asbllepontdesarts.be
Plus d’infos ? Contactez : Fabienne Audureau, 39 rue Adolphe Lavallée - 1080 MOLENBEEK-SAINT-JEAN
Téléphone : 0486 15 11 97 / Courriel : info@asbllepontdesarts.be

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