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Le Théâtre de la Vie recherche un.e Chargé.e d’administration et de gestion

Date limite des candidatures : mardi 4 juin

Organisme employeur

- Employeur : Théâtre de la Vie
- Secteur(s) d’activité(s) : théâtre
- Description :
Le Théâtre de la Vie met en avant la diversité artistique qui existe à Bruxelles et en Belgique francophone. Ce lieu original dirigé actuellement par Peggy Thomas privilégie la rencontre entre les artistes et le public. Une dizaine de spectacles sont programmés chaque saison. Principalement des créations théâtrales mais aussi occasionnellement de la danse et des spectacles musicaux. Les différents langages scéniques questionnent poétiquement des problématiques actuelles tout en s’adressent à un public large mais plus particulièrement aux jeunes adultes.

- Coordonnées :
siège social : Traversière 45 - 1210 SAINT-JOSSE-TEN-NOODE
lieu effectif des prestations : idem
site web : http://www.theatredelavie.be/

Fonction

- Intitulé du poste : Chargé.e d’administration et de gestion
- Description :
Le Théâtre de la Vie recrute un(e) chargé(e) d’administration qui sera amené(e) à travailler en étroite collaboration avec la direction et l’équipe du théâtre afin d’assurer la bonne gestion administrative et financière de la structure.

Missions

  • Comptabilité générale : Gestion et suivi de la comptabilité double et de sa vision analytique (par projet, par département), classement des factures/fournisseurs, extraits bancaires, caisses, encodage, préparation des Comptes & Bilan annuels (en collaboration avec le bureau comptable externe) ; dépôt annuel des comptes.
  • Gestion de la trésorerie.
  • Gestion sociale (personnel fixe, artistes en cdd) : déclarations, gestion, suivis mensuels, trimestriels & annuels , en collaboration avec le secrétariat social.
  • Relations administratives avec les différentes institutions (FWB, COCOF, Région, Actiris) : suivi des conventions en cours, préparation des dossiers de demande ou de renouvellement de subventions (structurelles ou par projet), préparation des bilans et rapports d’activités (rédaction des bilans moraux & financiers).
  • Préparation administrative et présence aux AG : convocations, rédaction des PV, publications officielles.

Profil

- Qualifications requises :

  • Bonne compréhension du fonctionnement d’une ASBL
  • Connaissances des matières juridiques, sociales et fiscales liées au secteur artistique
  • Expérience en gestion financière et administrative ou en comptabilité
  • Vision à long terme du développement financier d’une ASBL
  • Être fiable, organisé(e) et rigoureux(se)
  • Être autonome
  • Polyvalence
  • Compétences rédactionnelles
  • Flexibilité (travail en soirée)
  • Être enthousiaste et investi dans le projet
  • Capacité à s’intégrer dans une dynamique d’équipe
  • Sociabilité
  • Affinités avec le monde théâtral
  • Bonne connaissance du secteur culturel bruxellois
  • Recherche d’un emploi stable sur le long terme

- Diplômes : Diplôme minimum : CESS
- Expériences : Une expérience professionnelle de plusieurs années dans une fonction similaire est souhaitée.

Conditions

- Type de contrat : CDI
- Régime : mi-temps flexible avec présences ponctuelles certains soirs de représentations
- Modalité(s) : Merci d’envoyer (par mail uniquement) un CV et une lettre de motivation à Peggy Thomas à l’adresse suivante : info@theatredelavie.be avec pour objet : "candidature chargé(e) d’administration" Date limite de candidature : 04/06/2019 Des entretiens auront lieu à partir du 12 juin pour les candidat(e)s sélectionné(e)s.
- Commentaires : Lettres de recommandations bienvenues

- Plus d’infos :
Contactez :
Sophie Sommer
Courriel : info@theatredelavie.be

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