Accueil > Actus du secteur > Emploi > Le Théâtre l’Improviste recherche un.e Collaborateur·rice administratif

Le Théâtre l’Improviste recherche un.e Collaborateur·rice administratif

Date limite des candidatures : jeudi 12 septembre

Organisme employeur

- Employeur :
Théâtre l’Improviste

- Secteur(s) d’activité(s) :
Théâtre

- Description :
L’Improviste est le premier théâtre de Belgique entièrement dédié à l’improvisation. Nous sommes une poignée de mordus d’improvisation qui ont réuni leurs enthousiasmes et compétences autour de cette aventure artistique et humaine unique. Nous sommes ouverts depuis octobre 2018. Nous accueillons toute l’année des spectacles d’improvisation venus de Belgique et d’ailleurs (théâtre, humour, musique, danse,...) et proposons des formations à l’improvisation pour débutants et improvisateurs plus expérimentés. Nous offrons également des prestations d’improvisation au monde de l’entreprise, aux personnes privées et dans l’associatif et mettons notre salle à disposition pour des locations ponctuelles.

- Coordonnées :
siège social : de Fierlant 120 - 1190 FOREST
lieu effectif des prestations : idem
site web : http://improviste.be

Fonction

- Intitulé du poste :
Collaborateur·rice administratif

- Description :
Votre mission

Assurer la gestion quotidienne du théâtre

Vos tâches

En collaboration avec l’équipe du théâtre :

● Gestion de la programmation (contacts avec les compagnies, rédaction des contrats, information, encodage sur le site)

● Réception des artistes en résidence (présentation des lieux, information)

● Gestion des formations (contact avec les formateurs, rédaction des contrats, encodage sur le site, informations aux inscrits et aux formateurs)

● Gestion des prestations (contact avec les clients, propositions de prestations en collaboration avec l’équipe du théâtre, rédaction de devis, rédaction de contrats)

● Gestion des locations (contacts avec les locataires, visite de la salle, rédaction des contrats et suivi)

● Gestion des stocks du bar (inventaire, commande et réception)

● Gestion des bénévoles (formations des bénévoles pour l’entrée et le bar, contact avec les bénévoles, récolte des disponibilités, gestion du planning)

● Communication sur les réseaux sociaux (encodage des événements, communication avec la communauté)

● Gestion des concours (suivi des concours pour gagner des places gratuites, envoi aux gagnants de la marche à suivre)

● Gestion des agendas en ligne (encodage des spectacles et formation sur les différentes plateformes)

● Gestion de la billetterie (encodage des spectacles et formations)

● Gestion des accès (Encodage des accès aux lieux des différents intervenants – portes ouvrables par smartphones)

● Traitement du courrier (réponses et orientation)

● Comptabilité générale (encodage factures, facturation, rappels de paiement)

Profil

- Qualifications requises :

● Langue maternelle : français

● Rigueur, efficacité et sens de l’organisation

● Savoir alterner autonomie et travail en équipe

● Sociabilité

● Polyvalence et flexibilité

● Bonne orthographe

● Sens des responsabilités

● Capacité d’apprentissage

● Aisance avec les outils informatiques

● Affinités avec le domaine culturel et artistique

● Possession d’une voiture (optionnel)

● Autres langues : anglais et néerlandais (optionnel)

● Connaissances de certains outils informatiques tels que Excel, Photoshop, In Design, Asana,... (optionnel)

● Notions basiques de comptabilité (optionnel)

- Diplômes :
Diplôme en gestion culturelle ou autre relatif à l’activité proposée.

- Expériences :
Une expérience dans une fonction similaire n’est pas obligatoire mais peut constituer un atout.

Conditions

- Type de contrat :
CDI - Brut : 1500€/mois (4/5 temps)

- Régime :
4/5 temps (28 heures/semaine)

- Modalité(s) :
Envoi de votre CV et lettre de motivation par email à ​info@improviste.be

Modalités de recrutement

- Documents requis :
CV et lettre de motivation

- Candidature :
Date limite de rentrée des candidatures : 12-09-2019

Envoyer votre candidature à :
Patrick Spadrille
de Fierlant 120 - 1190 FOREST
ou par courriel : info@improviste.be

- Plus d’infos :
Courriel : info@improviste.be

Initiatives culturelles

Blog réflexif de La Concertation ASBL – Action Culturelle Bruxelloise

Suivez-nous 

Restez informés sur les activités de La Concertation et de ses membres !