Accueil > Actus du secteur > Emploi > Le White Cinema Brussels recherche un.e Event Assistant

Le White Cinema Brussels recherche un.e Event Assistant

Date limite des candidatures : dimanche 11 août

Organisme employeur

- Employeur :
White Cinema Brussels

- Secteur(s) d’activité(s) :
Audiovisuel

- Description :
Le White Cinema est un cinéma convivial, à l’espace design et original. Il comprend 8 salles de projection (de 79 à 188 places), un bar lounge et un espace VIP pour les événements privés. Ses activités principales sont l’exploitation cinématographique et l’organisation d’événements d’entreprise.

- Coordonnées :
siège social : Quai des Usines 163 bte 177 - 1000 BRUXELLES
lieu effectif des prestations : idem
site web : http://www.whitecinema.be

Fonction

- Intitulé du poste :
Event Assistant

- Description :
Pour son département Evénement, le White Cinema recherche un Event Assistant (présent lors de chaque événement : matinée, soirée, week-end) pour le suivi opérationnel.

AVANT UN EVENEMENT :
Prendre contact avec les prestataires techniques.
Prendre contact avec les responsables de la sécurité du centre commercial.
Prendre contact avec les responsables du parking du centre commercial.
Prendre contact avec les clients pour les tests techniques.
Effectuer les récapitulatifs pour l’équipe bar/boxoffice : les informer des commandes nécessaires pour le bar, des installations matériel nécessaires pour l’événement, etc.
Superviser la technique.
Superviser l’installation du matériel la veille ou le jour de l’événement.
Gérer l’organisation des différentes livraisons ainsi que leurs réceptions.

LE JOUR DE L’EVENEMENT :
Réceptionner les différentes livraisons (traiteur, matériel technique, etc).
Superviser la technique relative à l’événement.
Superviser l’événement et son bon déroulé.

APRES L’EVENEMENT :
Superviser le démontage.

OCCASIONNELLEMENT :
Envoyer des offres.
Recevoir certains clients afin de leur faire visiter les lieux.

Horaire variable (en fonction des événements) : présence en soirée et durant les week-ends.

Profil

- Qualifications requises :
Un(e) néerlandophone avec de bonnes connaissances en français ou en anglais ou un(e) parfait(e) bilingue avec de bonnes connaissances en anglais.
Résistant(e) au stress.
Débrouillard(e).
Ponctuel(le).
Sens de la communication, de la diplomatie, de l’organisation et des priorités (respect des échéances).
Des connaissances en technique/régie sont un plus (possibilité d’apprendre sur le terrain avec vos nouveaux collègues).
Capable de réagir avec calme face aux demandes de dernière minute des clients.
Amabilité et esprit d’équipe.

- Diplômes :
Communication, Événementiel, Gestion culturelle, autre.

- Expériences :
Pas d’expériences professionnelles requises bien que celles-ci soient un atout.

Conditions

- Type de contrat :
CDD - CDD avec possibilité de passer en CDI par la suite

- Régime :
Contrat à temps partiel. Entrée en fonction souhaitée en août 2019.

- Modalité(s) :
Merci d’envoyer votre CV accompagné d’une lettre de motivation relative au descriptif ci-dessus aux adresses suivantes : croland@whitecinema.be jobs@whitecinema.be

Modalités de recrutement

- Documents requis :
Permis de conduire requis.

- Candidature :
Date limite de rentrée des candidatures : 11-08-2019

Initiatives culturelles

Blog réflexif de La Concertation ASBL – Action Culturelle Bruxelloise

Suivez-nous 

Restez informés sur les activités de La Concertation et de ses membres !