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Le WIELS asbl recherche un.e Assistant.e. de direction administrative

Date limite des candidatures : dimanche 8 avril

Organisme employeur

- Employeur : WIELS ASBL
- Secteur(s) d’activité(s) : arts plastiques
- Description : En tant qu’institution belge de référence en matière d’art contemporain, et sans constituer de collection permanente, WIELS se consacre à la présentation et à la production d’expositions temporaires d’artistes nationaux et internationaux, aussi bien des talents émergents que des valeurs établies. WIELS est un lieu de création et de dialogue, où l’art et l’architecture forment la base d’une discussion sur les questions d’actualité, non seulement à travers le programme d’expositions mais également par l’animation et les activités complémentaires. Depuis son ouverture en 2007 dans l’ancienne brasserie restaurée, un bâtiment de l’architecte Adrien Blomme, le centre d’art contemporain de la capitale de l’Europe est devenu réalité. Malgré son jeune âge, WIELS a déjà présenté plus de 65 expositions d’artistes nationaux et internationaux, talents émergents ou valeurs établies, accueilli plus de 130 artistes en résidence, et organisé de nombreuses activités éducatives et socio-artistiques.
- Coordonnées :
Siège social : Avenue Van Volxem 354 - 1190 Forest
Lieu effectif des prestations : idem
Site web


Fonction

Intitulé du poste : Assistant.e. de direction administrative
Description :
- Assistance comptable : encodage des documents comptables, suivi des paiements/fournisseurs/clients/caisses/notes de frais...
- Soutien administratif : suivi de contrats, suivi de partenariats publics/privés, archivage, gestion de courrier, permanence téléphonique, suivi des ventes (billetterie, bookshop)
- Office management : Commande de matériel, gestion d’agenda de la direction artistique et administrative, organisation de déplacements professionnels, planification de réunions, prise de notes, élaboration de PV, gestion de contacts
- Assistance gestion des ressources humaines : gestion des dossiers personnels, relation avec le secrétariat social, assistance processus de recrutement.


Profil

Qualifications requises :
- Bilingue FR/NL (+bonne connaissance de l’anglais)
- Connaissance en comptabilité
- Maîtrise des outils informatiques et bureautiques de base
- Rédaction et mise en forme de rapports - esprit de synthèse et aisance rédactionnelle
- Facilité de contact
- Flexibilité et sens des responsabilités, associé à un fort esprit d’équipe
- Rigueur et excellente capacité d’organisation, selon priorités établies
- Sens pratique, réactivité, initiative et autonomie

Diplômes : Etudes supérieures administratives ou expérience équivalente
Expérience RH appréciée


Conditions

- Type de contrat : CDI
- Régime : autre - (22h48/semaine) - 3 jours/semaine
- Documents requis : CV et lettre de motivation


Candidature

Date limite de rentrée des candidatures : 08-04-2018
Envoyer votre candidature à Sophie Rocca
Avenue Van Volxem 354 - 1190 Forest
ou par courriel : job@wiels.org


Plus d’infos
Téléphone : 02/340.00.55
Courriel : welcome@wiels.org

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