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Les Festivals de Wallonie ASBL recherche un.e assistant.e de communication

Date limite des candidatures : dimanche 20 janvier

Organisme employeur

- Employeur : Les Festivals de Wallonie ASBL
- Secteur d’activité : Musique
- Description : Acteur incontournable de la vie musicale en Wallonie, la fédération des Festivals de Wallonie est née, en 1971, de l’union des Festivals de Stavelot, Liège, Saint-Hubert, Namur, du Hainaut, et du Brabant wallon, dont il a préservé l’identité, leur permettant de poursuivre des objectifs partagés. Le Festival Musiq’3 a rejoint la fédération en 2011 pour en constituer la branche bruxelloise. Dès l’automne 2019, le Festival Musiq’3 du Brabant wallon intègrera la fédération et développera un tout nouveau projet dans la province. Les Festivals de Wallonie organisent ainsi chaque année, de juin à octobre, plus ou moins 150 concerts sur l’ensemble du territoire de la Wallonie et à Bruxelles (Flagey), réunissant un public de près de 40.000 spectateurs. S’il s’agit le plus souvent de mélomanes fidèles ou, du moins, habitués à la fréquentation de concerts de musique classique et/ou coutumiers des saisons des “grandes maisons”, les Festivals de Wallonie ont pour ambition de s’ouvrir à des publics diversifiés, tant sur le plan des tranches d’âge que des catégories socio-économiques auxquelles ils appartiennent. C’est ainsi que le projet Un fauteuil pour tous s’ancre chaque saison davantage dans la programmation, se nourrissant d’un partenariat avec différentes associations œuvrant dans le domaine de l’intégration des personnes à mobilité réduite. Les Festivals de Wallonie se consacrent également à la production de spectacles de théâtre musical à destination des familles. Chaque saison, ce rendez-vous séduit à lui seul entre 3000 et 3500 spectateurs. Moment de découverte, d’échanges et de rencontres, il est souvent le prétexte à un premier contact avec la “grande” musique, pour les parents qui accompagnent leurs enfants au spectacle. D’autres projets s’inscrivent dans ce même souci d’ouverture et de développement le plus large possible du public : Supernova - projet de soutien aux jeunes musiciens des deux communautés linguistiques (francophone et néerlandophone)  ; Musma – projet européen de soutien à la création contemporaine.
- Site web : http://www.lesfestivalsdewallonie.be


Fonction

- Intitulé du poste : Assistant.e de communication temps plein
- Description : Placé sous la responsabilité de la directrice, l’assistant de communication a pour tâche d’assister la chargée de communication dans le cadre de la promotion / communication de l’édition 2019 des Festivals de Wallonie.

Détail de la fonction :
- Il assiste la chargée de communication dans le développement des supports de communication internes ou externes relatifs à la programmation générale des Festivals de Wallonie (plaquettes, brochures-programmes, affiches, newsletter, site Internet...),
- Il participe au suivi du plan de diffusion des différents supports  ;
- Il assiste la chargée de communication dans la gestion du site web des Festivals de Wallonie et de leurs bases de données  ;
- Il assure le suivi du plan de communication en matière de réseaux sociaux  ;
- Il soutient l’équipe dans son travail de relations avec les médias et le public, les partenaires et le protocole  ;
- …

Description des tâches (à titre d’exemples) :
- Synthèse de biographies d’artistes à destination des différents supports de promotion  ;
- Rédaction de documents, invitations, supports promotionnels, textes de présentation...   ;
- Veille sur différents sites web et réseaux sociaux  ;
- Soutien à l’organisation des conférences de presse, inaugurations et réceptions  ;
- Encodage de données dans le site web  ;
- Mise à jour du fichier spectateurs de l’association, des abonnés à la newsletter, …   ;

- Recrutement d’une équipe de bénévoles
- Accueil du public lors des manifestations organisées par l’institution.


Profil

Qualifications requises :
- Vous êtes titulaire d’un Bachelier ou Master (communication, relations publiques, philologies, musicologie, histoire, histoire de l’art,...) ;
- Vous disposez d’une première expérience (emploi ou stage) dans le milieu culturel.
- Vous avez une bonne connaissance des arts de la scène en général et de la musique classique en particulier ;
- Vous êtes doté d’excellentes capacités d’expression orale et écrite ;

- Vous disposez d’une connaissance active de l’anglais. La connaissance du néerlandais est un atout ;

- Vous avez d’excellentes connaissances des outils informatiques courants (MS Office, Word, Excel...) et vous vous familiarisez facilement aux nouveaux logiciels ;
- Vous avez le goût du travail en équipe (5 personnes)
- Vous avez une bonne capacité de résistance au stress ;
- Vous possédez de très bonnes capacités d’organisation et de planification ;
- Vous êtes disponible le soir et le week-end ;

- Vous disposez d’un véhicule.

Diplômes : Bachelier ou Master (communication, relations publiques, philologies, musicologie, histoire, histoire de l’art,...)
Expériences : Première expérience (emploi ou stage) dans le milieu culturel


Conditions

- Type de contrat : CDD - Contrat à durée déterminée de 16 semaines
- Régime : Temps plein
- Commentaires : Cette fonction s’exerce dans le cadre d’un contrat à durée déterminée de 16 semaines à temps plein Barèmes de la CP 329. Le régime de travail est de 38 heures par semaine. Lieu de travail : au siège de l’association - Place d’Armes, 1 à 5000 Namur.


Modalités de recrutement

Si vous êtes intéressé(e) par cette fonction, veuillez envoyer votre CV complet accompagné d’une lettre de motivation avant le 20 janvier 2019 au plus tard (date de clôture) à :
Liana Piancatelli
Place d’Armes 1 - 5000 Namur
ou par courriel : administration@lesfestivalsdewallonie.be
Les entretiens auront lieu les 25 et 28 janvier 2019. L’engagement est prévu début février 2019.

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