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Les Halles de Schaerbeek ASBL recherchent un.e Directeur.trice administratif.ive et financier.ère

Date limite des candidatures : mardi 19 juin

Organisme employeur

- Employeur : les Halles de Schaerbeek ASBL
- Description : Lieu intempestif, Les Halles abritent leur indépendance au cœur de Bruxelles, capitale de l’Europe, dans une structure de métal et de verre datant de 1901 et superbement rénovée. Ses volumes sans équivalent invitent aux fêtes, aux projets hors normes, aux aventures artistiques et humaines : depuis l’origine, les Halles captent et cristallisent les mouvements de fond de l’art et de la société, dans une alliance inédite du savant et du populaire. Elles offrent un espace idéal pour réinventer les formes du spectacle, au-delà de la classique partition entre créateurs d’un côté et spectateurs de l’autre. Bousculant les usages, Les Halles résonnent avec l’envie de participation et d’engagement, égotiste ou collectif, qui caractérise l’époque numérique.
- Coordonnées :
Siège social : Rue de la Constitution 20 - 1030 Schaerbeek
Lieu effectif des prestations : idem
Site web


Fonction

- Intitulé du poste : Directeur.trice administratif.ive et financier.ère
- Description :
Il/elle Garant/e de la bonne gestion financière, juridique, administrative et contractuelle des Halles, il/elle établit chaque année, avec la direction générale, les budgets et plans de travail en relation avec la programmation, les activités artistiques et les besoins généraux des Halles.
Il/elle gère directement une équipe administrative composée de 4 personnes : une chargée de production, une assistante administrative, une comptable, une secrétaire chargée de l’accueil. Il/elle supervise et contrôle par ailleurs les flux financiers liés à la billetterie et au bar.

1. Gestion générale :
- Il/elle participe activement, sous la responsabilité finale de la direction générale, aux négociations et/ou rédactions institutionnelles ainsi qu’à la recherche de financements tant publics que privés.
- Il/elle suit, et assure quant au périmètre de ses fonctions, les formalités administratives institutionnelles : convention quinquennale, rapport moraux, bilans…
- Il/elle assure la gestion de l’asbl
- Il/elle suit, en étroite collaboration avec la direction générale, la direction technique et les concepteurs, les projets d’infrastructure

2. Gestion financière :
- Il/elle élabore et contrôle le budget général annuel en collaboration avec la direction générale et l’organisme-conseil
- Il/elle établit et contrôle l’échéancier des subventions, établit les dossiers de demande et de justification
- Il/elle organise et suit la comptabilité
- Il/elle établit les comptes annuels et le rapport financier
- Il/elle supervise et contrôle les budgets artistiques, de communication, techniques, d’infrastructure, et du bar en concertation avec les responsables
- Il/elle garantit, en lien avec la comptabilité, la gestion de la trésorerie dans les relations avec les clients, les fournisseurs, et les banques
- Il/elle détermine les dispositions à prendre pour respecter la loi en matière de fiscalité
- Il/elle s’assure que les procédures de sécurité quant aux mouvements d’argent sont mises en place et respectées (en journée et surtout en activités)
- Il/elle supervise le responsable du bar dans la gestion optimale de ce service offert au public (stock, achalandage, équipes, contrôle des recettes, …)
- Il/elle supervise le/la responsable de la billetterie pour le suivi des recettes

3. Gestion de l’administration :
- Il/elle impulse et met en œuvre le développement et l’application des outils de gestion (procédures, contrôle de gestion, outils informatiques, …)
- Il/elle suit la mise en œuvre et assure la responsabilité finale de l’ensemble des contrats liés à l’organisation des activités des Halles
- Il/elle agit en tant que directeur du personnel pour les aspects contractuels et administratifs
- Il/elle met en œuvre et supervise la politique informatique
- Il/elle assure la responsabilité finale des contrats d’assurances
- Il/elle supervise sur le plan technique, organisationnel et financier les procédures et le fonctionnement de la billetterie (y compris outils IT)

4. Gestion de la production :
- Il/elle supervise et suit l’activité d’accueil de spectacles aux Halles dans sa relation avec l’ensemble des services concernés et le personnel extra nécessaire aux activités
- Il/elle est l’interlocuteur privilégié en amont et sur le terrain des partenaires extérieurs qui louent Les Halles pour des activités à grande jauge
- Il/elle supervise et suit sur le plan administratif et financier les activités de production et coproduction, ainsi que les cessions des spectacles contractualisés par Les Halles


Profil

Qualifications requises :
- Grande disponibilité requise
- Déplacements possibles
- Bonnes connaissances des mécanismes institutionnels de la Communauté française et des dossiers européens
- Intérêt pour le secteur artistique, plus précisément les arts de la scène contemporains et pluridisciplinaires
- Excellente maîtrise des outils informatiques de gestion
- Connaissance de l’anglais exigée et du néerlandais souhaitée

Diplômes : Formation supérieure universitaire
Expériences : Expérience dans la recherche de financements publics et privés ; expérience d’un poste similaire d’au moins cinq ans


Conditions

- Type de contrat : CDI - Prise de poste souhaitée début septembre
- Régime : temps plein
- Modalité(s) : Des entretiens finaux sont prévus le 11 et, s’il y a lieu, le 12 juillet.
- Documents requis : lettre de motivation et curriculum vitae


Candidature

Date limite de rentrée des candidatures : 19-06-2018
Envoyer votre candidature à Christophe Galent
Rue de la Constitution 20 - 1030 Schaerbeek
ou par courriel : christophe.galent@halles.be


Plus d’infos

Contactez Anick Xhrouet
Rue de la Constitution 20 - 1030 Schaerbeek
Courriel : anick.xhrouet@halles.be

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Blog réflexif de La Concertation ASBL – Action Culturelle Bruxelloise

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