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Les Halles de Schaerbeek recherchent un.e Directeur.rice administratif.ve et financier.ère

Date limite des candidatures : dimanche 10 novembre

Organisme employeur

- Employeur :
Les Halles de Schaerbeek

- Secteur(s) d’activité(s) :
centre culturel

- Description :
Danse, cirque, formes hybrides se côtoient pour offrir des moments de plaisir, de partage et d’émotion. En parallèle s’expérimentent des temps atypiques, mêlant sur trois jours à trois semaines professionnels, étudiants, amateurs, dans des événements mixant formes populaires et savantes, réflexion et mise en jeu directe, hors des formats classiques du spectacle comme le Festival Bruxelles-Africapitales. Last but not least, les Halles accompagnent les artistes en ascension, à travers une politique forte de coproduction pour les compagnies de Belgique et d’Europe, et de production déléguée pour les compagnies de la Fédération Wallonie-Bruxelles.

- Coordonnées :
Siège social : de la Constitution 20 - 1030 Schaerbeek
Lieu effectif des prestations : idem
Site web


Fonction

- Intitulé du poste :
Directeur.rice administratif.ve et financier.ère

- Description :
Garant/e de la bonne gestion financière, juridique, administrative et contractuelle des Halles, il/elle établit chaque année, avec la direction générale, les budgets et plans de travail en relation avec la programmation, les activités artistiques et les besoins généraux des Halles.
Il/elle gère directement l’équipe administrative. Il/elle supervise et contrôle par ailleurs les flux financiers liés à la billetterie et au bar.

1. Gestion générale

  • participe activement, sous la responsabilité finale de la direction générale, aux négociations et/ou rédactions institutionnelles ainsi qu’à la recherche de financements tant publics que privés.
  • suit, et assure quant au périmètre de ses fonctions, les formalités administratives institutionnelles : convention quinquennale, rapport moraux, bilans…
  • assure la gestion de l’asbl
  • suit, en étroite collaboration avec la direction générale, la direction technique et les concepteurs, les projets d’infrastructure
  • est l’interlocuteur privilégié en amont et sur le terrain des partenaires extérieurs qui louent Les Halles pour des activités à grande jauge

2. Gestion financière

  • élabore et contrôle le budget général annuel en collaboration avec la direction générale et l’organisme-conseil
  • établit et contrôle l’échéancier des subventions, établit les dossiers de demande et de justification
  • organise et suit la comptabilité
  • établit les comptes annuels et le rapport financier
  • supervise et contrôle les budgets artistiques, de communication, techniques, et d’infrastructure, en concertation avec les responsables, ainsi que les flux financiers, et/ou stocks, du bar et de la billetterie.
  • supervise et suit sur les budgets de production et coproduction, ainsi que la contractualisation des cessions des spectacles diffusés par Les Halles
  • garantit, en lien avec la comptabilité, la gestion de la trésorerie dans les relations avec les clients, les fournisseurs, et les banques
  • détermine les dispositions à prendre pour respecter la loi en matière de fiscalité
  • s’assure que les procédures de sécurité quant aux mouvements d’argent sont mises en place et respectées (en journée et surtout en activités)

3. Gestion de l’administration

  • impulse et met en œuvre le développement et l’application des outils de gestion (procédures, contrôle de gestion, outils informatiques, …)
  • suit la mise en œuvre et assure la responsabilité finale de l’ensemble des contrats liés à l’organisation des activités des Halles
  • met en œuvre et supervise la politique informatique
  • assure la responsabilité finale des contrats d’assurances
  • supervise sur le plan technique, organisationnel et financier les procédures et le fonctionnement de la billetterie (y compris outils IT)


Profil

Qualifications requises :
- Grande disponibilité requise
- Déplacements possibles
- Formation supérieure universitaire
- Expérience d’un poste similaire d’au moins cinq ans
- Bonnes connaissances des mécanismes institutionnels de la Communauté française et des dossiers européens
- Expérience dans la recherche de financements publics et privés
- Intérêt pour le secteur artistique, plus précisément les arts de la scène contemporains et pluridisciplinaires
- Excellente maîtrise des outils informatiques de gestion
- Connaissance de l’anglais exigée et du néerlandais souhaitée

Diplômes : formation supérieure universitaire
Expérience d’un poste similaire d’au moins cinq ans


Conditions

- Type de contrat :
CDI

- Régime :
temps plein

- Modalité(s) :
Poste à pourvoir à partir du 2 janvier 2020. Les candidat(e)s sont prié(e)s d’adresser leur candidature par mail à Christophe Galent avant le 10 novembre 2019.
Les entretiens finaux auront lieu dans les 10 jours.

- Documents requis :
CV et lettre de motivation


Candidature

Date limite de rentrée des candidatures : 10-11-2019
Envoyer votre candidature à Christophe Galent
Rue de la Constitution 20 - 1030 Schaerbeek
Courriel : christophe.galent@halles.be


Plus d’infos

Téléphone : + 32 (0)2 227 59 60
Courriel : cathy.simon@halles.be

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Blog réflexif de La Concertation ASBL – Action Culturelle Bruxelloise

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