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Les Lundis d’Hortense asbl recherche un.e Chargé.e de communication et promotion

Date limite des candidatures : lundi 18 novembre

Organisme employeur

- Employeur :
Les Lundis d’Hortense asbl

- Secteur d’activité :
musique

- Description :
Depuis plus de quarante ans maintenant, Les Lundis d’Hortense, association de musiciens basée à Bruxelles, œuvre à la diffusion et la promotion du jazz belge à travers ses différentes activités. Ils contribuent à la diffusion du jazz belge principalement en Fédération Wallonie Bruxelles. Ils proposent plusieurs cycles de concerts, ils accompagnent les musiciens dans le cadre de tournées nationales, ils organisent un stage d’initiation et de perfectionnement au jazz et s’associent à différents événements culturels en développant de nombreux partenariats. À l’image de la musique qu’ils promeuvent, les valeurs qui leur tiennent à cœur sont : la diversité, la mixité, le partage, la rencontre et la découverte de tous styles et formes de jazz joués par des musiciens de toutes générations, qu’ils soient renommés ou jeunes talents.

- Coordonnées :
Siège social : Chaussée de Louvain, 193a-195 - 1210 Saint-Josse-ten-Noode
Lieu effectif des prestations : idem
Site web


Fonction

- Intitulé du poste :
Chargé.e de communication et promotion

- Description :
Le (la) chargé(e) de communication et promotion met en valeur les activités, les artistes et les partenariats de l’association. Il/elle conçoit et met en œuvre tous moyens, actions, réseaux de communication visant à optimiser l’image de l’association, sensibiliser les publics et les faire adhérer aux projets de l’asbl Les Lundis d’Hortense. Il (elle) sera amené(e) à réaliser l’ensemble ou une partie des visuels de communication.
Le poste comprend aussi une participation aux événements (aide et accueil du public lors de concerts, en alternance avec l’équipe).

Descriptif des tâches :
1/Communication et relations publiques

  • Coordination et suivi de tous les moyens, supports et actions de communication en interne et en externe
  • Animation et suivi auprès de la cellule communication au sein de l’association
  • Animation et suivi auprès des partenaires et collaborateurs actuels (collecte d’informations, coordination actions de communication)
  • Représentation de l’association lors de rendez-vous professionnels
  • Organisation d’un stand info pendant certains concerts / événements
  • Recherche de nouveaux partenaires
  • Veille et promotion de l’image de l’association
  • Analyse des actions mises en place

2/ Rédaction

  • Collecte des informations auprès des artistes
  • Rédaction des textes de présentation d’artistes
  • Adaptation des messages aux différents supports : langage et style adéquats pour les réseaux sociaux, les newsletters, etc.
  • Gestion et suivi des traductions vers le NL et l’EN

3/ Communication web

  • Veille et gestion de l’image de l’association sur le web
  • Entretien et mise à jour du site internet (word press)
  • Inscriptions des événements sur les agendas culturels
  • Mise à jour des playlists digitales (Youtube, Soundcloud, Spotify..)
  • Création et envoi de contenus de diffusion digitale (newsletters, mailings, actions promos spécifiques pour le membres, événements inédits..)
  • Animation et gestion journalière des réseaux (création de publications et événements, rédaction du contenu des messages avec un langage et un style adaptés, accroitre et fidéliser la fan base, attirer l’attention d’influenceurs et encourager des partenariats avec eux)
  • Prospection et recherche de partenaires / blogs pour annoncer nos événements

4/ Réalisation des visuels de communication

  • Collecte des contenus pour la diffusion et la mise en page des supports de communication
  • Réalisation de la mise en page des supports de communication (affiches, encart presse, banners etc..)
  • Suivi des mises en page avec la coordinatrice / graphiste extérieur (occasionnellement)

5/ Diffusion supports de communication

  • Réalisation des plans de diffusion des supports de communication (papier et digitaux)
  • Envoi et suivi de la diffusion des supports de communication auprès des artistes et partenaires actuels
  • Mise à jour et suivi avec les partenaires de diffusion
  • Mise à jour et recherche de nouveaux canaux de diffusion

6/ Développement des publics

  • Organisation et gestion des actions auprès des publics cibles (organisation et proposition de concours, réduction tickets, ..)
  • Recherche de nouveaux publics

7/ Relations presse

  • Rédaction et envoi de dossiers de presse
  • Relances, suivi de presse et organisation d’interviews
  • Mise à jour et gestion des contacts presse (presse écrite, radio, télévisuelle, réseaux sociaux…)
  • Suivi des collaborations existantes et recherche de nouveaux partenaires
  • Recherche et mise à jour de nouveaux médias webs, blogs spécialisés, playlists, webradios pour promouvoir nos activités
  • Réalisation de la revue de presse

8/ Production

  • Suivi et coordination de l’International Jazz Day 2020
  • Accueil aux concerts (en collaboration avec la personne à la coordination générale)
  • Accompagner l’équipe lors d’événements extérieurs (si nécessaire)


Profil

Qualifications requises :
- Connaissance et intérêt du secteur d’activité
- Motivation, polyvalence, autonomie et capacité d’organisation
- Qualités rédactionnelles et bon orthographe
- Bon contact relationnel, aisance téléphonique
- Capacités à anticiper, à prendre des initiatives
- Maîtrise des outils Adobe (In Design, Photoshop)
- Maîtrise des outils web (réseaux sociaux, WordPress, Mailchimp)
- Bon niveau d’anglais
- Flexibilité (horaire de travail en soirée et parfois les weekends)

Atouts :
- Expérience antérieure dans une fonction similaire
- Connaissances du néerlandais

Diplômes : Communication, gestion culturelle, relations publiques
Expériences : Expérience antérieure dans une fonction similaire souhaitée


Conditions

- Type de contrat :
CDD, contrat de remplacement - salaire sur base d’un tableau de rémunération interne, code paritaire 304. Votre ancienneté est prise en compte

- Régime
autre - cont:rat à mi-temps (19h/semaine) du 1er janvier au 29 février 2020 / Contrat à 3/4 temps (28h/semaine) du 1er mars au 15 juillet 2020

- Documents requis :
CV et lettre de motivation


Candidature

Date limite de rentrée des candidatures : 18-11-2019
Envoyer votre candidature à Katy Saudmont / Laurent Poncin
Chaussée de Louvain, 193a-195 - 1210 Saint-Josse-ten-Noode
ou par courriel : info@leslundisdhortense.be

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