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Luc Petit CREATION recherche un.e assistant.e administratif.ve

Date limite des candidatures : dimanche 13 janvier

Organisme employeur

- Employeur : Luc Petit CREATION
- Description : Luc Petit CREATION a pour objet la conception et la réalisation de spectacles, Les concepts originaux de ces spectacles, mis en scène par Luc Petit, unissent dans une seule création toutes les expressions artistiques : danse, projections, musique, théâtre, décors, performance.
- Coordonnées :
Siège social : avenue Eugène Demolder 38 - 1030 SCHAERBEEK
Lieu effectif des prestations : idem
Site web : http://lucpetitcreation.biz


Fonction

- Intitulé du poste : Assistant.e administratif.ve
- Offre : Luc Petit CREATION vous offre un emploi d’assistant administratif enrichissant dans une entreprise à taille humaine qui encourage chacun de ses employés à donner le meilleur de soi-même dans un but commun à tous, la réussite de chaque spectacle.
Vous serez amené à travailler en équipe avec les différents départements, tout en gardant une autonomie personnelle dans chacune de vos tâches.
Vous vous verrez confier des tâches importantes à la bonne organisation du bureau et de nos projets.
Vous serez encouragé à prendre des initiatives et faire preuve de polyvalence.

Description de la fonction :
1. Secrétariat
- Rédaction de documents professionnels tels que lettres, mails, revue de presse, procès-verbal de réunion, note de service, rapport, etc.)
- Réception et expédition du courrier, traitement et filtrage
- Réception téléphonique :traitement, filtrage et transfert, prise de message
- Accueil des visiteurs et orientation
- Gestion de dossiers : classement et archivage des bases de données clients et fournisseurs, des dossiers en cours et/ou finalisés, de documents administratifs (contrats, assurances, etc.) en format papier et électronique
- Gestion d’agenda : traitement et prises de rendez-vous
- Scans et photocopies

2. Gestion de bureau
- Gestion des stocks
- Gestion des commandes de fournitures bureau

3. Comptabilité
- Réception et traitement des factures entrantes
- Rédaction de factures sortantes
- Classement et archivage de tous les documents comptables
- Suivi des comptes ouverts


Profil

Qualifications requises :
- Formation en secrétariat, assistant de direction, employée en bureautique, administration
- Organisé, disponible, motivé et à l’écoute
- Polyvalent et proactif ayant de bonnes capacités de communication
- Très bonne connaissance en français, connaissances en anglais et/où néerlandais est sont un plus
- Maîtrise de Office (Word, Excel, PowerPoint)
- Connaissance du secteur artistique appréciée
- Permis de conduire B apprécié

Diplômes : BAC
Expériences : /


Conditions

- Type de contrat : CDD - possibilité de passer en CDI si satisfaction
- Régime : temps plein
- Documents requis : CV et lettre de motivation


Candidature

Envoyer votre candidature à Anne Roelandt
Avenue Eugène Demolder 38 - 1030 SCHAERBEEK
ou par courriel : rh@lucpetitcreation.biz
Date limite de rentrée des candidatures : 13-01-2019

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