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MAD recherche un.e Employé.e polyvalent.e – Réception MAD EVENTS

Date limite des candidatures : lundi 1er avril

MAD

Située en plein cœur de Bruxelles, la MAD Platform met en avant le design et la mode et établit un lien entre les chefs d’entreprise et les créateurs désireux d’embellir l’avenir de Bruxelles et de ses habitants. Plusieurs expositions de qualité confrontent le public et les designers en devenir au design le plus novateur et le plus conscient qui soit. Welcome to the MAD, created in Brussels.

Fonction

DESCRIPTIF DE FONCTION

Le/la réceptionniste renseigne, oriente le public qui se présente au MAD Brussels. Il répond au téléphone et aux boites mail collectives, assure les premières réponses pour l’information du public et oriente vers les personnes responsables. Il/elle accueille fournisseurs, poste et livraisons. Il/elle assure toutes les missions d’accueil et de support liées à l’activité du MAD Brussels : Expositions, vernissage, location.

Les horaires de travail sont variables et dépendant des activités planifiées, à titre indicatif, ces activités sont :

  • Ouverture du MAD du lundi au vendredi de 9h à 18h
  • EVENT : environ 3 soirées par mois (jusque maximum 23h)
  • Weekend : une ouverture par mois, samedi & dimanche de 10h30 à 18h

DESCRITIF DES TACHES :

Le/la réceptionniste travaille sous la coordination du département MAD EVENTS, en étroite collaboration avec les autres services du MAD.

  • Durant les expositions l’agent d’accueil s’occupe de la vente dans le cadre des boutiques éphémères et tient une caisse en espèces et par mode de paiement bancaire.
  • Il/elle vise au bon comportement des visiteurs dans les salles d’expositions (qui seront surveillées par des personnes en contrat d’étudiants) et prend des actions au besoin.
  • En début de service pendant le weekend, il/elle ouvre le bâtiment. Il/elle annonce également la fermeture de l’exposition et le bâtiment.
  • Il /elle encadre le personnel engagé en renfort pour la surveillance des expositions.
  • Il /elle a un rôle actif dans l’organisation du programme d’occupation des salles et sa location
  • Il /elle apporte son assistance dans le cadre de la préparation et de la gestion des évènements diverses.
  • Il /elle assure des tâches administratives complémentaires

Profil

Qualifications et compétences requises :

  • Diplôme ou une expérience dans une fonction similaire, expérience dans l’évènementiel est un atout
  • Bilingue FR/NL (oral et écrit), l’anglais est un atout.
  • Des capacités techniques pour l’installation de matériel IT
  • Maitrise des outils office
  • Polyvalent
  • Flair commercial

Savoir être :

  • Sens du contact, dynamisme, amabilité et assertivité
  • Bonne diction et bonne élocution
  • Disponibilité
  • Bonne gestion du stress et capacité de gestion de situation conflictuelle
  • Faculté d’adaptation
  • Être de bonne présentation et montrer un intérêt pour la mode et le design

Offre

Contrat à durée déterminée du 8 avril 2019 au 8 avril 2020 avec possibilité de prolongation

Intervention abonnement STIB

Intervention frais de téléphonie mobile

Assurance hospitalisation

EMPLACEMENT
MAD, Nieuwe Graanmarkt 10 Place Nouveau Marché aux Grains, 1000 Bruxelles - Belgique

CONTACT
Veuillez envoyer votre CV et votre lettre de motivation avant le premier avril 2019 à rh@mad.brussels

Initiatives culturelles

Blog réflexif de La Concertation ASBL – Action Culturelle Bruxelloise

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