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Midi de la Poésie recherche un.e Assistant.e administratif.ve

Date limite des candidatures : lundi 21 janvier

Organisme employeur

- Employeur : Midi de la Poésie
- Secteur(s) d’activité(s) : Littérature / Lettres
- Coordonnées :
Siège social : 46 rue de Flandre, 46 - 1000 Bruxelles
Lieu effectif des prestations : idem
Site web : http://midisdelapoesie.be


Fonction

Intitulé du poste : Assistant.e administratif.ve
Description :
- 1.Assurer le suivi administratif et logistique des productions et autres activités de l’ASBL : Etablir les différentes factures de sorties et préparer les éventuels documents RPI, droits d’auteurs etc. S’assurer de la bonne réception des factures entrantes et rémunérer les auteur.e.s, comédien.nes et autres acteurs / actrices des Midis de la Poésie. S’occuper de la logistique des événements : inscriptions, réservations de salles, de repas, billetterie.
- 2.Assurer le secrétariat de l’ASBL. Effectuer l’accueil téléphonique pour les réservations. Gérer les mails (adresse générale) et la maintenance des mailing-lists. Classer les documents. Rédiger et mettre en forme des courriers officiels. Préparer les dossiers de demande ou de justification de subsides.
- 3.S’occuper de l’encodage des pièces comptables de l’asbl. Encoder les factures d’entrée et de sortie, extraits de banques et relevés de caisse dans le logiciel comptable (Winbooks). Préparer les clôtures en collaboration avec le délégué d’administration et le comptable externe, notamment préparer les justificatifs de subsides (copie des tickets et factures).
- 4. Participation à la vie associative : en cas de besoin, participer à la communication et à l’organisation des événements.


Profil

Qualifications requises :
- Minimum bachelier en secrétariat ou en comptabilité / assistanat de direction ou expérience équivalente
- Connaissance du secteur d’activité et des pouvoirs subsidiants oeuvrant dans ce secteur
- Connaissance de la comptabilité en partie double
- Maîtrise approfondie des outils informatiques : Word, Excel ; Outlook ; Powerpoint
- La connaissance de la législation des ASBL est un atout
- Capacité à travailler en autonomie
- Bonnes capacités rédactionnelles et bonne orthographe
- Investi de l’objet social de l’ASBL

Diplômes : Minimum bachelier en secrétariat ou en comptabilité / assistanat de direction ou expérience équivalente
Expériences : Oui


Conditions

- Type de contrat : CDD - 2 jours/semaine pour une durée de 3 mois. Engagement prévu le 4 février 2019
- Modalité(s) : Les candidatures (accompagnées d’une lettre de motivation et d’un curriculum vitae) doivent être envoyées avant le 21 janvier 2019 par mail à melanie.godin@midisdelapoesie.be.

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