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SMart recherche un.e Gestionnaire administratif.ve (Bruxelles)

Date limite des candidatures : dimanche 11 novembre

Organisme employeur

- Employeur : SMart
- Secteur(s) d’activité(s) : Conseil et accompagnement au projet professionnel
- Description : SMart est l’émanation de travailleurs.ses de tous horizons qui s’associent, dans la forme d’une société coopérative à finalité sociale dont ils empruntent la personnalité juridique, pour se doter des moyens de développer en toute autonomie leurs propres activités économiques et de se procurer des revenus socialisés et fiscalisés. Depuis sa création en Belgique en 1998, SMart accompagne quelques 100.000 membres dans leurs activités professionnelles à travers 40 bureaux en Europe, en leur proposant une solution originale pour créer leur emploi salarié. Pour y parvenir, SMart met à disposition de ses membres un ensemble d’outils et de services : interface de gestion en ligne, conseil individuel, soutien à la production, formations, mise à disposition d’espaces de travail, assistance juridique, ...
- Coordonnées :
Siège social : Coenraets 72 - 1060 Saint-Gilles
Lieu effectif des prestations : idem
Site web


Fonction

- Intitulé du poste : Gestionnaire administratif.ve CDI - Poste basé à Bruxelles
- Description : Sous la responsabilité du Directeur opérationnel, vous intégrez SMart et bénéficiez dès votre arrivée d’une formation au métier, process internes et outils de la coopérative.
Appuyé.e par une équipe ressource et un réseau d’experts, vous avez en charge la réalisation de différentes missions sur le plan administratif dans le respect des procédures établies.

Vos tâches sont les suivantes :
- Assurer le classement des documents qui lient SMart et ses membres
- Traiter les données des nouveaux utilisateurs.rices (membres, clients)
- Assurer le processus de validation d’un contrat SMart via un logiciel de traitement spécifique
- Assurer un bon flux d’information entre SMart et d’autres organismes (assurance, ONSS, mutuelle, syndicats, fournisseurs, …)
- Assurer des actions administratives récurrentes liées aux structures SMart (précompte mobilier, demande attestations officielles, …)
- Assurer le stock, la distribution et les commandes du matériel de bureau mis à disposition des travailleur.se.s permanent.e.s


Profil

Qualifications requises :
- Maîtrise du français à l’oral et à l’écrit ; la connaissance du néerlandais est un plus
- Vos qualités personnelles : rigueur, sens aigu de l’écoute et du contact, ouverture au changement, capacités d’adaptation aux différentes situations et personnes, capacité de travail au sein d’une équipe

Diplômes : Niveau minimum humanité supérieure ou expérience équivalente
Expérience de travail dans une fonction analogue


Conditions

- Type de contrat : CDI
- Régime : temps plein
- Modalité(s) : Veuillez envoyer candidature en indiquant dans l’objet de votre mail la référence suivante : 181008-GAB-Bruxelles-DOP
- Documents requis : CV détaillé et lettre de motivation requis


Candidature

Date limite de rentrée des candidatures : 11-11-2018
Envoyer votre candidature à M. Fabrice PELLEMELE
rue Coenraets 72 - 1060 Saint-Gilles
ou par courriel : jobs@smartbe.be

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Blog réflexif de La Concertation ASBL – Action Culturelle Bruxelloise

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