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Sysmo recherche un.e Secrétaire de direction et Assistant.e de production

Date limite des candidatures : jeudi 8 mars

Organisme employeur

- Employeur : Sysmo
- Secteur(s) d’activité(s) : éducation permanente, musique
- Description : Matters Collective asbl est une structure qui rassemble artistes professionnels et amateurs autour des processus de création spontanée, en accordant une place centrale à l’inattendu, à l’erreur providentielle et à l’intelligence collective. Elle développe une expertise en matière de composition instantanée, en étudiant les systèmes permettant à un « directeur » de s’adresser en temps réel à un ensemble d’artistes, dans le but le « conduire » vers une restitution immédiate de la création auprès d’un public. Elle applique cette expertise à la création de spectacles, la production d’événements, la formation pédagogique. Elle œuvre aujourd’hui essentiellement au développement du projet Sysmo, dont le champ d’application concerne les notions de rythme et de danse. Sysmo est un concept actif en Belgique (Bruxelles, Mons) et en Hollande (Amsterdam), avec 5 spectacles créés, 200 dates vendues (festivals, salles, …), 30 événements produits, 130 élèves (hebdomadaire).
- Coordonnées :
Siège social : Rue Fernand Bernier 15 - 1060 Saint-Gilles
Lieu effectif des prestations : idem
Site web


Fonction

- Intitulé du poste : Secrétaire de direction et assistant.e de production
- Description : placé(e) sous l’autorité du Directeur Général, le/la secrétaire/assistant(e) de production travaille en étroite coordination avec les responsables de projet

L’équipe est composée de 4 personnes dont le directeur général et artistique, une coordinatrice et 2 producteurs. A ce titre, il/elle assurera, entre autres, les missions suivantes :
- secrétariat de direction (agenda, encodage et suivi comptable et administratif)
- écriture de dossiers (bilans et rapports d’activité, appels à projets, subsides, sponsoring, …)
- coordination administrative et financière des activités programmées (concerts, spectacles, cours) et des outils promotionnels (flyers, affiches, publications)
- organisation des rencontres avec les professionnels et partenaires B2B


Profil

Qualifications requises :
- formation supérieure niveau bachelier de type secrétariat de direction, gestion de projets culturels, communication appliquée
- trilingue français, néerlandais, anglais
- maîtrise des outils bureautiques courants
- sens de l’organisation et de la gestion
- excellente capacité rédactionnelle
- forte autonomie et résistance au stress
- discrétion et confidentialité

Diplômes : Secrétariat ou équivalent. Gestion culturelle ou équivalent.
Expérience minimum de 2 ans ou équivalent.


Conditions

- Type de contrat : CDI
- Régime : temps plein
- Modalité(s) : candidature uniquement via le formulaire en ligne
- Documents requis : CV, lettre de motivation


Candidature

Date limite de rentrée des candidatures : 08-03-2018
Envoyer votre candidature à Chris Moysons
Rue Fernand Bernier 15 - 1060 Saint-Gilles
ou par courriel : chris@sysmo.eu

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