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Umedia Visual Effects recherche un.e Payroll & Administrative Junior Officer

Date limite des candidatures : dimanche 31 mars

Organisme employeur

- Employeur : Umedia Visual Effects
- Secteur(s) d’activité(s) : Audiovisuel
- Description : Fondé en 2010, le studio Umedia VFX emploie plus de 120 personnes spécialisées dans les effets visuels qui partagent leur expertise et contribuent à la réalisation de plus de 40 films et séries par an. Situé à Bruxelles et à Paris, Umedia VFX répond aux besoins artistiques des réalisateurs tout en respectant les contraintes de la production. Nous sommes spécialisés dans les effets visuels et proposons un service complet qui inclut la budgétisation, la préviz, le design, la supervision plateau ainsi que les effets 2D et 3D. Umedia VXF fait partie du groupe Umedia, un groupe de cinéma international verticalement intégré et actif dans le développement, la production, le financement et les effets visuels. Pour plus d’informations, n’hésitez pas à visiter le site internet : www.umedia.eu
- Coordonnées :
siège social : 235, Avenue Louise - 1050 IXELLES
lieu effectif des prestations : idem
site web : http://https://umedia.eu/home-vfx/

Fonction

- Intitulé du poste : Payroll & Administrative Junior Officer
- Description :
Vos missions :

Vous êtes responsable des tâches administratives et du Payroll et travaillez en étroite collaboration avec les autres membres des départements RH et Production. Vous serez le contact principal des artistes freelance du studio pour toutes les questions relatives aux paiements et contrats et soutiendrez le bon fonctionnement du studio sur une base quotidienne.

· Payroll :

  • Vous êtes responsable du processus de facturation des artistes : contrôle des jours prestés et des montants de facturation, vous vous assurez de respecter le délai des paiements avec les agences Amplo, SMart, etc.
  • Vous êtes le contact principal entre Umedia VFX et les compagnies intérimaires telles que SMart et Amplo, vous assurez une communication fluide et une gestion optimale des contrats et des factures d’artistes.
  • Vous gérez toutes les factures des freelances en fin de mois (SMart, Amplo, factures d’indépendants) et l’établissement et prolongation des conventions de collaboration avec les artistes.
  • Vous traitez toutes les demandes relatives aux versements de salaires et l’établissement des contrats.
  • Vous êtes le contact principal du département comptable pour la gestion des factures entrantes.
  • Vous récoltez et fournissez toutes les informations nécessaires au département RH afin d’établir les contrats des artistes et l’ensemble des documents RH nécessaires.
  • Vous assurez un suivi minutieux et précis des documents RH
  • Vous travaillez en étroite collaboration avec les recruteurs VFX sur une base quotidienne

· Support Administratif :

  • Vous fournissez un support administratif aux départements RH/Production/Business
  • Vous êtes responsable de l’organisation et la coordination des événements RH internes, meetings, etc.
  • Vous assistez les départements selon les urgences et nécessités quotidiennes

Profil

- Qualifications requises :
Votre profil :

Nous recherchons une personne à la fois charismatique et charmante, proactive et possédant une attitude dynamique et déterminée avec un grand sens du détail.

Vous avez :

  • Un diplôme supérieur en lien avec la fonction proposée
  • Des compétences et une expérience probante dans le payroll et la gestion administrative
  • Une bonne connaissance de la législation sociale belge
  • Une connaissance approfondie de Microsoft Office
  • D’excellentes compétences de communication verbale et écrite
  • Une maturité/discrétion dans le traitement de données sensibles/confidentielles
  • La connaissance de l’industrie VFX et des films européens est un atout.

Vous êtes :

  • Très organisé(e), multitâches, rigoureux (-se) et aimez les challenges
  • Capable de respecter les deadlines serrées et apporter des solutions
  • Autonome, rigoureux(-se) et démontrez une mentalité entrepreneuriale, avec un haut sens des responsabilités.
  • Bilingue français/anglais ; le néerlandais est un atout
    - Diplômes : Un diplôme supérieur en lien avec la fonction proposée
    - Expériences : Des compétences et une expérience probante dans le payroll et la gestion administrative

Conditions

- Type de contrat : CDD avec possibilités de prolongation en CDI
- Régime : Temps plein

Modalités de recrutement

- Documents requis : CV + Lettre de motivation
- Candidature :
Date limite de rentrée des candidatures : 31-03-2019
Envoyer votre candidature à :
Audrey Jaffrelot
235, Avenue Louise - 1050 IXELLES
ou par courriel : vfx_brussels@umedia.eu

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Blog réflexif de La Concertation ASBL – Action Culturelle Bruxelloise

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