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Vie Féminine asbl recherche un.e Employé.e administratif.ve

Date limite des candidatures : dimanche 26 janvier

Organisme employeur

- Employeur : Vie Féminine asbl
- Secteur(s) d’activité(s) : éducation permanente
- Description : Vie Féminine a.s.b.l Mouvement féministe d’action interculturelle et sociale Un peu partout en Wallonie, à Bruxelles et en région germanophone, Vie Féminine rassemble des milliers de femmes de divers âges et origines. Au sein de ce vaste réseau, elles expérimentent des parcours d’autonomie, tissent des solidarités, savourent le plaisir d’agir ensemble, se mobilisent pour que notre société devienne plus égalitaire, solidaire et juste. Malgré des années de lutte, les inégalités persistent et se recomposent. En créant des lieux de rencontre ouverts à toutes, Vie Féminine donne aux femmes l’occasion de s’exprimer, de prendre conscience de ces injustices et de les dépasser… Au sein de ce large réseau féministe s’organisent diverses activités, des services, des formations, des actions de sensibilisation… Des revendications politiques sont aussi formulées à partir des difficultés de vie des femmes et sont portées collectivement. Autant de moyens de mettre en lumière ce que nous voulons : l’égalité. Ensemble, nous agissons pour combattre la précarité, le sexisme, le racisme, les violences, mais aussi pour développer l’autonomie des femmes, afin de faire avancer la construction d’une société plus égalitaire, solidaire et juste.
- Coordonnées :
Siège social : rue de la Poste, 111 - 1030 Schaerbeek
Lieu effectif des prestations : idem
Site web


Fonction

Intitulé du poste : Employé.e administratif.ve

Description : Sous la responsabilité de la responsable Administration, vous serez chargé.e d’apporter un soutien administratif pour le secrétariat national :
- Vous assumez l’accueil téléphonique et celui des personnes pour lesquelles vous fournissez les renseignements de première ligne en termes d’activités, publications, etc. ;
- Vous gérez le courrier et assumez le suivi si demandé ;
- Vous effectuez les tâches courantes de secrétariat ;
- Vous assurez la maintenance du matériel et des logiciels informatiques, l’installation, la configuration du nouveau matériel. Vous portez assistance à vos collègues pour tout problème de matériel, logiciels, antivirus, etc.
- Vous gérez l’organisation matérielle du secrétariat national et apportez votre contribution à la bonne tenue des locaux ;
- Vous procédez à la gestion optimale de bases de données informatisées ;
- Vous apportez un support logistique à l’organisation des réunions et des événements ;
- Vous assurez la gestion des stocks du matériel de bureau et la manutention (caisses d’imprimés, magazine Axelle ou lors d’évènements).


Profil

Qualifications requises :
- Vous adhérez aux options de notre mouvement ;
- Vous êtes à l’aise avec l’outil informatique : programmes de base de office (Word, Excel, outlook ; la connaissance d’ACCESS constitue un atout), recherches internet ;
- Aisance en dactylographie et très bonne orthographe ;
- Autonome, rigoureux.se et organisé.e, vous cernez vos responsabilités, structurez votre travail, gérez les priorités et jonglez avec plusieurs tâches simultanées ;
- Vous êtes capable de prendre des initiatives et de travailler en équipe, avec plusieurs interlocuteurs ;
- Empathie, sens de la communication et du service, devoir de discrétion ne sont plus à démontrer.

Diplômes : CESS
Expériences : /


Conditions

- Type de contrat : Contrat de remplacement - Remplir obligatoirement les conditions du poste ACS (Ex TCT Forem) : Habiter en région wallonne, être demandeur-se d’emploi depuis 6 mois ou 1 jour minimum de chômage complet indemnisé pour les personnes de quarante ans et plus, ET être titulaire du certificat d’enseignement secondaire supérieur reconnu par la Belgique (CESS) - Diplôme A2. Les diplômes supérieurs/inférieurs au titre CESS ne pourront être pris en considération. Pour toute question relative à ce statut, nous vous invitons à contacter Actiris.
- Régime : temps plein
- Modalité(s) : Afin que votre candidature soit correctement prise en considération, mentionnez impérativement la référence de cette offre : 20191218-ADMIN4
- Commentaires : Lieu de travail : Bruxelles ; CP 329.02 – Barème de la Fédération Wallonie-Bxl : Echelon 3 ; Entrée en fonction le plus rapidement possible.
- Documents requis : cv + lettre de motivation


Candidature

Date limite de rentrée des candidatures : 26-01-2020
Envoyer votre candidature au Service GRH
rue de la Poste 111 - 1030 Schaerbeek
ou par courriel : jobs@viefeminine.be

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