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Wallonie-Bruxelles International recherche un.e Attaché.e Lettres et Livres au service culturel de WBI

Date limite des candidatures : vendredi 17 janvier

Organisme employeur

- Employeur : Wallonie-Bruxelles international
- Secteur(s) d’activité(s) : Relations internationales
- Description : Wallonie-Bruxelles International est l’agence (unité d’administration publique) chargée de valoriser à l’étranger le talent des Wallons et des francophones de Belgique.
- Coordonnées :
Siège social : Place Sainctelette - 1080 MOLENBEEK-SAINT-JEAN
Lieu effectif des prestations : idem
Site web


Fonction

Intitulé du poste : Attaché.e Lettres et Livres au service culturel de WBI

Description de la fonction :
Le Service culturel est le point focal de WBI – via le guichet unique ‘culture’ notamment – pour les domaines touchant à l’internationalisation des opérateurs culturels de Wallonie et de Bruxelles. Dans le cadre du suivi de ses activités, WBI engage un.e responsable du secteur lettres/livres.

Sous la supervision de la Responsable du Service culturel, il/elle sera notamment en charge :
- de l’organisation, de la rédaction et du suivi des décisions du Groupe de Travail Lettres et Livres (GTLL) réunissant WBI (dont le Centre Wallonie-Bruxelles à Paris) et le Ministère de la Fédération Wallonie-Bruxelles ;
- de la proposition d’un plan d’action, en adéquation avec les objectifs du GTLL et du Service ;
- de l’établissement et développement de contacts avec les différents acteurs du secteur ;
- de l’identification des attentes du secteur et de la formulation des propositions en matière de soutien ;
- de la représentation de WBI lors de réunions professionnelles ;
- de la gestion (processus de décision, suivi administratif et budgétaire) des programmes de soutien de WBI en matière de Lettres et Livres ;
- de l’analyse qualitative des dossiers et des rapports transmis par les professionnels du secteur ;
- de la mise en œuvre d’activités en Fédération Wallonie-Bruxelles (accueil de délégations étrangères, …) et à l’étranger (salons, prospection, …) ;
- de la gestion des besoins en support (communication, budget, juridique…) ;
- de la gestion des risques (identification et fixation et suivi des mesures de maîtrise).

Le/la responsable Lettres et Livres apporte son soutien dans l’analyse prospective, la définition de la vision, l’analyse des risques ou la fixation de propositions de décisions, …


Profil

Connaissances :
- Connaissance du domaine Lettres et Livres (professionnels, secteurs et métiers).
- Connaissance souhaitée des systèmes administratif et institutionnel (Wallonie et Fédération Wallonie-Bruxelles).
- Connaissance de base de l’anglais (écrit et oral).
- Connaissance en informatique (Microsoft Office - Outlook, Excel, Word, Powerpoint) et réseaux sociaux.

Compétences pratiques :
- Capacité à œuvrer dans les milieux culturels.
- Bonne capacité rédactionnelle (esprit d’analyse et de synthèse) et d’organisation.
- Sens des responsabilités, des priorités, de la confidentialité et de l’impartialité.
- Capacité à gérer différents dossiers en parallèle et à respecter les échéanciers.
- Sens de la communication (écoute, échange, adaptabilité, assertivité intelligente).

Aptitudes comportementales

1/ Attitude vis-à-vis du travail :
- Faculté d’adaptation
* Capacité à travailler dans des domaines ou des circonstances variées (polyvalence).
* Capacité à s’adapter aux changements de méthode, d’outils et à intégrer de nouvelles procédures (formation et apprentissage continus).
* Capacité à ajuster ses comportements en fonction des situations, savoir modifier ses priorités ;
* Être conscient(e) de la nécessité des changements.
* Recherche des occasions de changement visant à améliorer les processus de travail, de systèmes, etc.

- Esprit d’analyse et de synthèse
* Capacité d’analyse qualitative du contenu de demandes de subvention et de rapports finaux.
* Capacité d’analyse budgétaire de demandes de subvention et de rapports finaux.
* Capacité à établir des liens, détecter les problèmes et en percevoir les conséquences.
* Capacité à maintenir une attitude objective dans l’analyse.
* Capacité à rechercher, à recouper et à regrouper l’information.
* Envisager, quantifier, comparer les différentes alternatives.
* Capacité à développer une analyse nuancée et synthétique.

- Autonomie
* Faire preuve d’indépendance, capacité à travailler en réseau, à distance.

- Gestion de projet : Pro-activité / Conceptualisation / Force de proposition
* S’investir, prendre des initiatives face à des situations problématiques ou imprévues.
* Explorer de nouvelles pistes, solutions, générer des solutions inusitées aux problèmes/situations.
* Être force de proposition dans l’amélioration et/ou la simplification des processus existants.
* Faire accepter ses propositions dans la transparence.

- Planification et Organisation
* Capacité à développer une vision d’ensemble et à la conserver.
* Capacité à organiser les étapes, tâches intermédiaires dans le temps.
* Capacité à se fixer des objectifs à court, moyen et long terme et à surveiller leur réalisation.
* Identifier et allouer de manière cohérente les ressources à disposition.
* Choisir des moyens d’action rationnels.

- Rigueur
* Capacité à être rigoureux, ordonné(e) et à faire attention aux détails.

- Respect du cadre institutionnel de l’organisme
* Respecter le principe de confidentialité.
* Agir en toute circonstance dans l’intérêt du bien public et faire preuve de transparence et d’intégrité dans le traitement des dossiers, etc.
* Respecter les règlements et procédures en vigueur dans l’organisme et les appliquer.

2/ Attitude vis-à-vis du public :
- Communication
* Prêter attention à son interlocuteur et lui laisser le temps de s’exprimer.
* Communiquer clairement aussi bien verbalement qu’à l’écrit.
* Utiliser la structure et la terminologie appropriées.

- Représentation / négociation
* Capacité à représenter WBI vis-à-vis des autorités de contrôle/clients ainsi qu’à négocier.

- Contact usager (interne-externe)
* Recenser les besoins/requêtes.
* Accompagner les usagers de manière transparente, intègre et objective.
* Assurer le suivi de la demande.
* Rechercher la satisfaction de l’usager.
* Assumer son rôle de personne de contact pour l’usager.

3/ Attitude vis-à-vis des collègues :
- Communication
* Capacité à participer à/animer des réunions de travail.
* Veiller à communiquer avec ses collègues, son supérieur.

- Contact équipe
* Capacité à gérer les réunions de coordination (animation/coordination).
* Capacité à coopérer et à agir efficacement avec ses collègues, collaborateurs, supérieurs.
* Partager l’information, travailler avec les autres à la réalisation d’un but commun.
* Favoriser l’ambiance positive dans l’équipe.
* Permettre la continuité du service public en cas d’absence d’un de ses collègues.

Diplômes : Être titulaire d’un diplôme universitaire (Master 2) ou de l’enseignement supérieur de type long pris en considération pour les recrutements de niveau A (niv.1) dans les services de l’Etat, des Communautés et des Régions (ainsi que l’attestation d’équivalence dans le cas d’un diplôme autre que belge – procédure : Fédération Wallonie-Bruxelles - 02/690.89.00 – http://www.equivalences.cfwb.be/)
Expériences : Démontrer une expérience professionnelle d’au moins trois années dans le domaine Lettres et Livres (preuves à fournir).


Conditions

- Type de contrat : CDI
- Régime : temps plein

- Modalité(s) de sélection :
1. Epreuve écrite : Cette épreuve sera destinée à évaluer les compétences des candidats. Les candidats ayant obtenu les 10 meilleurs résultats à l’épreuve écrite (60% des points minimum) sont invités à l’épreuve finale.
2. Epreuve finale : Il s’agira d’une épreuve orale sous forme d’un entretien, précédé éventuellement d’une préparation, visant à évaluer le profil du candidat en accord avec les compétences, la motivation et les affinités avec le travail sur le terrain. Les épreuves se déroulent à Bruxelles.

- Commentaires :
Emploi référence (à reprendre sur la candidature) : WBI/A6/ID153
Catégorie : Employé(e) de niveau A – Attaché(e) (A6)
Fonction : Attaché(e)
Recrutement : contractuel – contrat à durée indéterminée
Barème : A6, de 21.112,38€ annuel/brut à l’indice 138.01 pour 0 année d’ancienneté à 33.811,88 € annuel/brut à l’indice 138.01 pour 30 années d’ancienneté (montant indexé au coefficient de majoration 1,7069 : de 36.036,72€ annuel brut à 0 année d’ancienneté à 57.713,49€ pour 30 années d’ancienneté).
Durée des prestations : temps plein – 38h/sem.
Avantages : chèques repas d’une valeur faciale de 6,60€, gratuité des transports en public domicile/bureau.
Assurance hospitalisation sur demande au Service social des services du gouvernement wallon.
Ancienneté pécuniaire : possibilité de valoriser tout dans le public et 6 ans max dans le privé.

- Documents requis : copie du/des diplôme(s) [accompagnée(s) de l’équivalence dans le cas de diplôme(s) non belge(s)] ; lettre de motivation ; curriculum vitae détaillé +
toute preuve utile de l’expérience professionnelle requise.

- Dossier de candidature : les candidatures peuvent être envoyées par courriel ou par courrier postal pour le 17 janvier 2020 à minuit (cachet de la poste faisant foi)
Un dossier incomplet ou envoyé hors délai n’est pas pris en compte.


Candidature

Date limite de rentrée des candidatures : 17-01-2020
Envoyer votre candidature à Madame Pascale Delcomminette
c/o Support Ressources humaines Administratrice générale de WBI
Place Sainctelette, 2
B-1080 Bruxelles
ou par courriel : recrutement@wbi.be

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