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Wallonie-Bruxelles International recherche un.e Collaborateur.rice administratif.ve comptabilité

Date limite des candidatures : vendredi 15 novembre

Organisme employeur

- Employeur :
Wallonie-Bruxelles international

- Description :
Relations internationales

- Coordonnées :
Siège social : Place Sainctelette, 2 - 1080 Molenbeek-Saint-Jean
Lieu effectif des prestations : idem
Site web


Fonction

- Intitulé du poste :
Collaborateur.rice administratif.ve comptabilité (Assistant C3)

- Description des missions/responsabilités/activités :

  • Assurer le contrôle de la comptabilité des différentes délégations Wallonie-Bruxelles à l’étranger, le traitement des demandes de liquidation et dossiers recettes au sein du service comptabilité.
  • Vérification de la comptabilité des délégations : Vérification d’une étape dans le logiciel EPM, des documents, de l’encodage et de la cohérence des Dépenses pour ordre (DO) et des Dépenses actions (DA), et le contrôle des budgets. Communication entre les délégations Wallonie-Bruxelles à l’étranger et la comptabilité à Bruxelles
  • Vérification et traitement des dossiers de liquidation (complétude, respect des dispositions bloquantes, sondage arithmétique), gestion des dossiers dans le logiciel interne Rhéa ; Indicatage comptabilité ; Encodage du rapprochement facture/engagement ; Imputation des factures et déclarations de créances dans les comptes ; Aide aux services et aux clients externes ; Appui à la gestion des archives ; Gestion des dossiers recettes (back-up).

Profil

- Qualifications requises :

  • Connaissances en comptabilité ;
  • Connaissances en informatique (Word, Excel, PowerPoint logiciel de comptabilité PIA, EPM, Vanilla, Rhéa – formations aux logiciels internes).
  • Maîtrise parfaite du français (tant à l’oral qu’à l’écrit)
  • Posséder les aptitudes requises pour exercer la fonction

- Compétences comportementales :

  • Faculté d’Adaptation
  • Capacité à travailler dans des domaines ou des circonstances variées (polyvalence) ;
  • Capacité à s’adapter aux changements de méthode, d’outils et à intégrer de nouvelles procédures ;
  • Capacité à ajuster ses comportements en fonction des situations, sais modifier ses priorités ;
  • Accepte que la situation évolue.

- Planification et Organisation

  • Capacité à développer une vision d’ensemble et à la conserver ;
  • Capacité à organiser les étapes, tâches intermédiaires dans le temps ;
  • Optimalise l’exécution de différentes tâches.

- Rigueur

  • Capacité à être rigoureuse, ordonnée et à faire attention aux détails.
  • Respect du cadre institutionnel de l’organisme
  • Respecte le principe de confidentialité ;
  • Agit en toute circonstance dans l’intérêt du bien et fait preuve de transparence et d’intégrité dans le traitement des dossiers etc… ;
  • Respecte les règlements et procédures en vigueur dans l’organisme et les applique.

- Attitude vis-à-vis du public :

  • Communication
  • Prête attention à son interlocuteur et lui laisse le temps de s’exprimer ;
  • Communique clairement aussi bien verbalement qu’à l’écrit.
  • Contact usager (interne-externe)
  • Recense les besoins/requêtes ;
  • Accompagne les usagers de manière transparente, intègre et objective ;
  • Assure le suivi de la demande (Capacité à informer les autres services sur le traitement d’un dossier à son niveau.
  • Recherche la satisfaction de l’usager tout en respectant les procédures ;
  • Renvoie les questions complexes à un pallier de décision supérieur.

- Attitude vis-à-vis des collègues :

  • Communication
  • Veiller à communiquer avec ses collègues, son supérieur ;
  • Contact équipe
  • Capacité à coopérer et à agir efficacement avec ses collègues, collaborateurs, supérieurs ;
  • Partage l’information, travaille avec les autres à la réalisation d’un but commun ;
  • Capacité à favoriser l’ambiance positive dans l’équipe ;
  • Permet la continuité du service public en cas d’absence d’un de ses collègues.

- Diplômes : Etre titulaire d’un diplôme permettant d’accéder à une fonction du niveau C (CESS ou équivalent) au moins telle que définie dans l’arrêté des Gouvernement wallon et de la Fédération Wallonie-Bruxelles portant statut administratif et pécuniaire des membres du personnel de Wallonie Bruxelles International(WBI) (ainsi que l’attestation d’équivalence dans le cas d’un diplôme autre que belge.
Procédure : Fédération Wallonie-Bruxelles - 02/690.89.00 – http://www.equivalences.cfwb.be/. Orientation comptabilité.


Conditions

- Type de contrat :
Autre - réserve de recrutement

- Régime :
temps plein

- Modalité(s) de sélection
1.Epreuve écrite (éventuellement informatisée) : Cette épreuve sera destinée à évaluer les compétences des candidats. Les candidat.es ayant obtenu les 10 meilleurs résultats à l’épreuve écrite (60% des points minimum) seront invité.es aux épreuves finales en fonction des consultations de la réserve.
2.Epreuve finale – en fonction des consultations de la réserve : Il s’agira d’une épreuve orale, précédée éventuellement d’une préparation, sous forme d’un entretien visant à évaluer le profil du candidat en accord avec les compétences, la motivation et les affinités avec le travail sur le terrain.
Les épreuves se déroulent à Bruxelles.

- Documents requis

  • une copie du/des diplôme(s) [accompagnée(s) de l’équivalence dans le cas de diplôme(s) non belge(s)] ;
  • une lettre de motivation ;
  • un curriculum vitae détaillé.

Un dossier incomplet ou envoyé hors délai n’est pas pris en compte.


Candidature

Date limite de rentrée des candidatures : 15-11-2019
Envoyer votre candidature à Madame Pascale DELCOMMINETTE,
Administratrice générale
c/o service des Ressources Humaines
WBI
Place Sainctelette, 2 - 1080 MOLENBEEK-SAINT-JEAN
ou par courriel : recrutement@wbi.be

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