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Archivage | Formation Culture Plus

Jeudi 26 octobre | Namur

Archivage
Comment choisir et conserver ses archives pour écrire l’histoire de son organisation ?


Objectifs
- Assurer la sauvegarde des documents essentiels pour son organisation en tenant compte des législations et de « l’histoire » que raconte son institution ;
- Pouvoir jeter les documents qui peuvent l’être ;
- Pouvoir retrouver un document dans les archives.


Contenu
La gestion des archives peut rapidement devenir un casse-tête pour celui qui n’a pas les bonnes méthodes et les bons outils. Cette journée vous permettra d’y voir plus clair et abordera : les méthodes, les bonnes pratiques, la réglementation et les durées de conservation. Vous pourrez ainsi mettre en place une gestion d’archives cohérente et en phase avec votre organisation ainsi que la législation.
Elle vous permettra notamment de :
- Définir ce qu’est une archive, un fonds d’archives, une documentation, etc.
- Définir les rôles et responsabilités du CA et/ou de l’équipe projet concernant la conservation des documents ;
- Définir les contenus à conserver pour « raconter » l’histoire de son institution et de ses impacts sur la société ;
- Définir les actions à mettre en place pour une bonne conservation des archives (papier et électronique) ;
- Identifier les étapes de traitement d’un fonds d’archives ;
- Définir les outils essentiels pour une bonne gestion des archives.
Cette formation sera donc essentiellement consacrée à la gestion des données « anciennes ou passives ».


Méthodologie
Cette formation sera adaptée à la réalité de terrain des participants/tes et sur base de leurs structures de classement. Ils pourront ensuite continuer la démarche avec leurs équipes.
Un syllabus sera distribué aux participants/tes.


Infos
- Date et lieu : 26 octobre 2017 – Mundo-N (Salle Yangtsé) – 98, Rue Nanon – 5000 Namur
- Horaire : 9h30 à 16h30 (accueil à partir de 9h)
- Formatrice : Marie-Laurence Dubois est consultante en gestion documentaire et archivage managérial chez Valorescence. Elle met ses compétences et connaissances au service des organisations (associations, petites et moyennes entreprises et services publics) désireuses d’améliorer leur gestion de l’information et l’archivage de leurs données.
- Prix : 80€ (remboursable par le Fonds 4S pour les professionnels/les)
- Inscription : Cliquez ici


Nouveautés Culture Plus 2017

- 2 axes de formations :
Afin de répondre aux besoins et à la complexité grandissante des différents métiers, Culture Plus articule deux axes de développement des compétences :

  • Le développement de l’action culturelle pour les matières qui explorent les pratiques professionnelles et sectorielles ;
  • Le développement organisationnel des structures pour les matières relatives à la gestion et à l’organisation et le développement des asbl socioculturelles.

- Décentralisation :
Afin de favoriser au mieux la mixité des professionnels/les et la transversalité entre les secteurs socioculturels, Culture Plus privilégie l’accessibilité géographique en alternant les lieux de formation fixes (Namur – Bruxelles) et d’autres lieux décentralisés en FWB.
Ces décentralisations peuvent être organisées à partir d’une attente locale spécifique.
Si vous voulez accueillir une ou plusieurs formations du catalogue Culture Plus chez vous, n’hésitez pas à les contacter via le formulaire de contact.

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