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Appel d’offre pour la coordination du stand Wallonie-Bruxelles au festival "Étonnants Voyageurs"

Date limite des candidatures : mercredi 5 avril

Le Festival International du film et du livre "Étonnants Voyageurs" se déroulera du 3 au 5 juin 2017. Dans ce cadre, WBI souhaite lancer un appel d’offre pour la gestion du stand Wallonie-Bruxelles.

Chaque année, entre 250 et 300 auteurs du monde entier se donnent rendez-vous dans la ville historique de Saint-Malo. Durant ces trois jours : 300 rencontres, débats, lectures, événements, plus de cents films documentaires et fictions projetés, une dizaine d’expositions, 3 000 m2 de stands éditeurs, ...

La coordination du stand comporte les tâches suivantes :
- l’envoi d’un appel à participation à l’ensemble des éditeurs dont le siège social se situe en Wallonie ou à Bruxelles,
- conception et réalisation éventuelle d’une signalisation (en concertation avec le Centre Wallonie-Bruxelles à Paris, qui réserve le stand),
- l’agencement du stand - détermination et répartition des espaces réservés à chaque maison d’édition présente sur le stand (en concertation avec le Centre Wallonie-Bruxelles à Paris),
- le transport aller-retour des ouvrages des éditeurs présents sur le stand, ainsi que la vente de ceux-ci,
- les contacts réguliers avec les éditeurs et les auteurs accueillis sur le stand,
- les contacts réguliers avec WBI et le Centre Wallonie-Bruxelles,
- les frais de déplacements de 2 représentants de l’attributaire du marché.

Le prestataire du marché devra :
- avoir l’expérience de la coordination d’un stand sur une manifestation de ce type (expérience dans la gestion de stand sur un salon littéraire international),
- montrer dans son offre par quel moyen l’appel à participation sera envoyé,
- remettre son meilleur prix "all in" (déplacements, logement, frais administratifs, etc. inclus).

Ces éléments seront soutenus par une offre argumentée et exemplifiée, les critères pris en compte seront :
- le prix,
- l’expérience de ce type de coordination,
- la capacité à présenter une représentation complète des éditeurs belges et wallons intéressés par une présence sur ce salon,
- la capacité pratique et technique à gérer les ventes des livres.

Les offres sont à adresser par courriel à Justine Claisse (culture@wbi.be) pour le 5 avril au plus tard.
Le site du festival : www.etonnants-voyageurs.com
WBi : www.wbi.be

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