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L’Administration générale de la Culture de la FWB recherche un.e Attaché.e - Gestionnaire de dossiers d’éducation permanente

Date limite des candidatures : mercredi 13 mai

Organisme employeur

- Employeur : Fédération Wallonie-Bruxelles - Administration générale de la Culture
- Secteur(s) d’activité(s) : éducation permanente, jeunesse
- Description : Le Service Général de l’Education permanente et de la Jeunesse est chargé de valoriser et de soutenir les actions culturelles associatives des jeunes et des adultes, les expressions critiques favorisant une citoyenneté active, la diversité culturelle, le développement de la démocratie participative. Dans le cadre de ses missions, la direction de l’Education permanente : gère les procédures de reconnaissance et de gestion des conventions et contrats-programmes des associations ; gère les subventions décrétales et ponctuelles octroyées aux opérateurs ainsi que leurs justifications ; initie des projets et réalise des publications ; assure une veille sur les législations et les enjeux du secteur ; mène une réflexion sur les législations régissant le secteur et son évolution et participe à leur évaluation ; est l’interlocuteur de différents services, des opérateurs et du Cabinet ministériel.
- Coordonnées :
Siège social : Boulevard Léopold II, 44 - 1080 Molenbeek-Saint-Jean
Lieu effectif des prestations : idem


Fonction

Intitulé du poste : Attaché.e - Gestionnaire de dossiers d’éducation permanente

Description : en tant qu’attaché.e - gestionnaire de dossiers d’éducation permanente, vous pouvez être amené à :
1/ Gérer les dossiers de reconnaissance « décret Education permanente » :
- Examiner la recevabilité des dossiers de reconnaissance ;
- Analyser les dossiers de reconnaissance ;
- Entretenir des contacts nécessaires avec le Service général de l’Inspection de la Culture (SGIC) et avec les opérateurs concernés ;
- Communiquer aux opérateurs et aux interlocuteurs extérieurs toute information et guidance éventuelle relatives aux procédures de reconnaissance ;
- Contribuer à la rédaction des projets de décision.

2/ Gérer les dossiers des associations reconnues et assurer leur suivi :
- Tenir à jour des tableaux de suivi (contrôle et évaluation annuels) ;
- Procéder au contrôle et à l’évaluation des associations reconnues en collaboration avec le Service général de l’Inspection de la Culture (SGIC) ;
- Assurer le suivi des résultats des contrôles et évaluations ;
- Contribuer à la rédaction de propositions de décision ;
- Entretenir les contacts nécessaires avec le SGIC et avec les opérateurs concernés ;
- Communiquer aux opérateurs et aux interlocuteurs extérieurs toute information et guidance éventuelle relatives aux procédures de reconnaissance et au suivi des dossiers dont vous êtes référent ;
- Alimenter pour ce qui vous incombe les bases de données sur le contrôle et l’évaluation annuels ;
- Participer à des groupes de réflexion liés à la mise en œuvre et à l’évaluation du décret ;
- Veiller à l’application de la réglementation en vigueur.

3/ Coordonner la gestion des recours introduits par les associations reconnues dans le cadre du décret du 17 juillet 2003 :
- Réceptionner les recours et en accuser réception ;
- En informer les gestionnaires concernés ;
- Transmettre au SGIC et récolter ses avis ;
- Communiquer les avis du SGIC au secrétariat du Conseil supérieur ;
- Organiser les réunions d’audition des associations avec les autres gestionnaires de dossiers ;
- Veiller au respect des différentes procédures et échéances ;
- Tenir un tableau de suivi.

4/ Gérer les dossiers des associations de Loisirs Culturels :
- Assurer le suivi des coordinations nécessaires avec le Service Général de l’Inspection de la Culture ;
- Effectuer le calcul des subventions ;
- Informer les opérateurs et assurer le suivi de la gestion des subventions ;
- Informer les associations des mesures prises à l’encontre des associations (suspension, proposition de retrait de reconnaissance, etc.) ;
- Organiser le report des décisions vers la base de données de gestion et vers les répertoires d’opérateurs ;
- Assurer le suivi des dossiers de recours auprès du Conseil supérieur de l’Education permanente ;
- Veiller à informer les opérateurs concernés.

5/ Participer aux travaux d’analyse et de réflexion sur l’application du décret du 17 juillet 2003 relatif à l’action associative :
- Participer aux travaux relatifs au suivi du décret Education permanente (EP) et assurer le secrétariat du comité de concertation sectorielle ;
- Participer activement aux réunions de travail, de réflexion et de coordination de la cellule « décret 2003 ».

6/ Assurer une veille sur certaines thématiques :
- Recueillir et organiser toute information sur les questions émergentes en relation avec ces thématiques ;
- Participer activement à tout événement d‘importance en relation avec ces matières ;
- Assurer le reporting des informations au sein de l’équipe « décret ».

7/ Participer à la gestion de projets du « Contrat d’administration » de l’Administration générale de la Culture et de projets du Service Général de l’Education permanente et de la Jeunesse :
- Participer activement à des groupes de travail ;
- Participer à des projets ou événements ;
- Réaliser des documents ou des outils.

Cette liste des tâches n’est pas exhaustive. Vous retrouverez le profil de fonction complet sur le site : www.recrutement.cfwb.be.


Profil

Qualifications requises :
Vous retrouverez le profil de fonction complet sur le site : www.recrutement.cfwb.be

Diplômes : Vous êtes en possession d’un diplôme de l’enseignement supérieur de type long (licence/master) ou de son équivalence reconnue par le Service de la reconnaissance académique et professionnelle des diplômes étrangers d’enseignement supérieur de la Communauté française au moment de la candidature.
Expériences:Une expérience professionnelle de minimum 2 ans dans la gestion de dossiers est requise. Une expérience professionnelle dans le secteur public est un atout. Une expérience dans le domaine de l’éducation permanente est un atout.


Conditions

- Type de contrat : CDI - Contrat à durée indéterminée dans l’attente d’un recrutement statutaire (CDI ARS) dans le cadre de l’AGCF du 21/12/2000 relatif à l’emploi de personnes handicapées dans les services du Gouvernement et dans certains organismes d’intérêt public de la Communauté française
- Régime : temps plein
- Compétences investiguées lors de l’entretien :
Compétences techniques : bonne connaissance du Décret du 17 juillet 2003 relatif au soutien de l’action associative dans le champ de l’éducation permanente ; bonne connaissance du secteur de l’éducation permanente ; bonne technique d’expression écrite ; bonne technique d’expression orale ; bonne connaissance d’Excel
Compétences génériques : intégrer l’information ; atteindre les objectifs ; agir de manière orienté service ; travailler en équipe.
- Commentaires : titres-repas d’une valeur de 6,60 € par jour presté (avec retenue de 1,24 €) ; pécule de vacances et prime de fin d’année ; gratuité des transports en commun pour les déplacements domicile-travail ; assurance hospitalisation à un tarif avantageux via le Service social (la prime de base est gratuite) ; indemnité vélo (24 centimes par kilomètre) ; horaire de travail variable (arrivée entre 07h30-09h00 et départ entre 16h00-18h30) ; possibilité de télétravail après 6 mois dans la fonction (sous réserve de l’approbation de la hiérarchie) ; 27 jours minimum de congé par an ; possibilités de formations au sein du Ministère de la Fédération Wallonie-Bruxelles ; restaurant et cafétéria au sein de la FW-B.
- Documents requis : pour être prise en considération, votre candidature à cette fonction devra mentionner uniquement la référence 07 CA 2019 004 ainsi que comporter
1. Un curriculum vitae rédigé en français et actualisé.
2. Une lettre de motivation faisant mention de la référence 07 CA 2019 004.
3. Une copie du (ou des) diplôme(s) requis.
4. L’ Attestation de reconnaissance de handicap répondant aux conditions de l’art.2 de l’AGCF du 21/12/2000relatif à l’emploi de personnes handicapées dans les services du Gouvernement et dans certains organismes d’intérêt public de la Communauté française.
- Modalité(s) : dossiers de candidature à adresser par email en mentionnant uniquement la référence 07 CA 2019 004 dans l’objet. Sur la base des lettres de motivation, des curriculum vitae et du nombre de candidatures recevables, le jury de sélection pourra limiter le nombre de candidatures.

Précisions quant aux critères de recevabilité :
- Expérience : Vous devez posséder l’expérience professionnelle appropriée. La vérification de votre expérience se fait sur base de votre C.V
Pour chacune de vos expériences professionnelles, veuillez indiquer précisément les dates d’exercice du poste (jour, mois et année)
Si vous postulez pour un emploi pour lequel une expérience et/ou des compétences techniques sont requises, nous vous conseillons d’accorder une attention particulière à la description de celle(s)-ci dans votre C.V. Ce sont ces données qui sont utilisées par nos chargés de sélection pour la présélection qualitative des C.V.
- Diplôme : Vous devez être en possession du ou des diplôme(s) requis :
Pour les diplômes obtenus hors Belgique, une attestation d’équivalence du diplôme de la Communauté française est requise (pour l’obtenir : 02/690.89.00 Service de l’équivalence des diplômes /Service de la reconnaissance académique et professionnelle des diplômes étrangers d’enseignement supérieur)
Pour les diplômes belges obtenus dans une autre langue que le français, une attestation de votre connaissance de la langue française délivrée par le Selor suite à un test linguistique (article 7) est requise (pour l’obtenir : inscription en ligne sur le site du Selor (www.selor.be))
- Vous êtes belge ou ressortissant d’un Etat faisant partie de l’Espace économique européen (ou de la Suisse) ou ressortissant hors espace économique européen disposant d’un titre de séjour et d’un permis de travail valides.


Candidature

Date limite de rentrée des candidatures : 13-05-2020
Envoyer votre candidature à Madame Alisson Buisseret
Boulevard Léopold II, 44 - 1080 MOLENBEEK-SAINT-JEAN
Courriel : emploi.mcf@cfwb.be


Plus d’infos, contactez Madame Patricia Hubert, Directrice
Boulevard Léopold II, 44 - 1080 MOLENBEEK-SAINT-JEAN
Téléphone : 02/413.20.23
Courriel : patricia.hubert@cfwb.be

Initiatives culturelles

Blog réflexif de La Concertation ASBL – Action Culturelle Bruxelloise

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